Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Административен асистент
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим мотивиран и организиран Административен асистент, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ежедневните административни дейности в офиса. Идеалният кандидат ще бъде отговорен, комуникативен и с внимание към детайла, като ще играе ключова роля в поддържането на ефективността на работния процес.
Като Административен асистент, вие ще работите в тясно сътрудничество с различни отдели и ще осигурявате административна подкрепа на ръководството и служителите. Ще отговаряте за организиране на срещи, обработка на документи, водене на кореспонденция, поддържане на архиви и координиране на вътрешни и външни комуникации. Вашата роля ще бъде от съществено значение за създаването на подредена и продуктивна офис среда.
Основните ви задължения ще включват посрещане на посетители, отговаряне на телефонни обаждания, поддържане на графици и календари, както и подготовка на доклади и презентации. Ще се изисква да работите с офис софтуер като Microsoft Office, да управлявате електронна поща и да следите за навременно изпълнение на административните задачи.
Търсим човек с отлични организационни умения, способност за работа под напрежение и умение за приоритизиране на задачи. Предишен опит на подобна позиция е предимство, но не е задължителен. Важно е да притежавате добри комуникационни умения, дискретност и професионално поведение.
Ако сте човек, който обича да работи в динамична среда, умее да се справя с множество задачи едновременно и търси възможност за развитие в административната сфера, тази позиция е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и координиране на офис дейности
- Поддържане на документооборота и архивиране
- Отговаряне на телефонни обаждания и електронна поща
- Подготовка на доклади, писма и презентации
- Координиране на срещи и водене на графици
- Посрещане на посетители и осигуряване на офис консумативи
- Съдействие при вътрешна и външна комуникация
- Работа с офис техника и софтуер
- Следене на срокове и изпълнение на административни задачи
- Подкрепа на други отдели при нужда
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Добри компютърни умения (MS Office, електронна поща)
- Организираност и внимание към детайла
- Добри комуникационни и междуличностни умения
- Способност за работа под напрежение и приоритетно мислене
- Дискретност и професионално поведение
- Предишен опит на административна позиция е предимство
- Умение за работа в екип и самостоятелно
- Добро владеене на български език – писмено и говоримо
- Базово владеене на английски език е предимство
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит в административна роля?
- Как се справяте с множество задачи едновременно?
- Какви офис програми използвате най-често?
- Какво ви мотивира да работите като административен асистент?
- Как бихте се справили със спешна задача с кратък срок?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията?
- Как поддържате организацията на документи и информация?
- Как реагирате при конфликтни ситуации в офиса?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Готови ли сте да поемете допълнителни отговорности при нужда?
