Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Административен мениджър
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Административен мениджър, който да се присъедини към нашия екип и да поеме отговорността за ефективното управление на административните дейности в организацията. Идеалният кандидат ще бъде организиран, комуникативен и способен да работи в динамична среда, като същевременно поддържа високи стандарти на професионализъм и точност.
Като Административен мениджър, ще отговаряте за координацията на ежедневните административни операции, управление на офис ресурси, поддръжка на вътрешна комуникация и осигуряване на съответствие с вътрешните политики и процедури. Ще работите в тясно сътрудничество с различни отдели, за да гарантирате, че всички административни процеси протичат гладко и ефективно.
Вашите основни задължения ще включват управление на административния персонал, организиране на срещи и събития, поддържане на документация, контрол на бюджета за административни нужди и оптимизиране на вътрешните процеси. Ще играете ключова роля в създаването на продуктивна и подредена работна среда.
Успешният кандидат трябва да притежава отлични организационни и комуникационни умения, способност за вземане на решения и опит в управлението на административни екипи. Очакваме да имате добро познаване на офис софтуер, включително Microsoft Office, както и способност да работите под напрежение и да приоритизирате задачите си ефективно.
Ако сте мотивиран професионалист с опит в административното управление и търсите възможност да допринесете за развитието на една стабилна и иновативна организация, ще се радваме да се свържете с нас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Координиране на ежедневните административни дейности
- Управление и обучение на административния персонал
- Организиране на срещи, събития и пътувания
- Контрол на административния бюджет и разходи
- Поддържане на точна и актуална документация
- Оптимизиране на вътрешните процеси и процедури
- Осигуряване на съответствие с фирмените политики
- Комуникация с външни доставчици и партньори
- Поддръжка на офис оборудване и ресурси
- Изготвяне на отчети и анализи за ръководството
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование в областта на администрацията, управлението или сходна специалност
- Минимум 3 години опит на подобна позиция
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Умения за работа с Microsoft Office и други офис приложения
- Способност за работа под напрежение и приоритизиране на задачи
- Опит в управление на екип
- Добро владеене на български език и основни познания по английски
- Внимание към детайла и аналитично мислене
- Проактивност и самостоятелност в работата
- Готовност за работа в динамична среда
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит в административното управление?
- Как се справяте с множество задачи и срокове?
- Какви инструменти използвате за организиране на работата си?
- Какви са вашите силни страни като ръководител?
- Как бихте подходили към оптимизация на административен процес?
- Какво ви мотивира да кандидатствате за тази позиция?
- Как се справяте с конфликти в екипа?
- Какви са вашите очаквания от тази роля?
- Какви са вашите дългосрочни кариерни цели?
- Какви езици владеете и на какво ниво?
