Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Административен специалист
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим мотивиран и организиран Административен специалист, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ежедневните административни дейности на компанията. Идеалният кандидат ще бъде отговорен за координацията на офис процесите, поддържането на документация, комуникацията с вътрешни и външни партньори и осигуряването на ефективна административна поддръжка на различни отдели.
Като Административен специалист, вие ще играете ключова роля в поддържането на гладкото функциониране на офиса и ще допринасяте за повишаване на ефективността и продуктивността на екипа. Очакваме от вас да притежавате отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа в динамична среда. Ще работите в тясно сътрудничество с мениджъри, служители и външни доставчици, за да осигурите навременно изпълнение на административните задачи.
Основните ви задължения ще включват управление на входяща и изходяща кореспонденция, организиране на срещи и събития, поддържане на архиви и бази данни, както и изготвяне на отчети и презентации. Ще отговаряте и за снабдяването с офис консумативи, координацията на пътувания и резервации, както и за поддръжката на офис оборудването.
Тази позиция изисква високо ниво на дискретност, професионализъм и комуникативност. Ако сте човек, който умее да приоритизира задачи, да работи под напрежение и да намира решения в сложни ситуации, тази роля е подходяща за вас. Предлагаме възможност за професионално развитие, стабилна работна среда и конкурентно възнаграждение.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и координиране на административни дейности в офиса
- Управление на входяща и изходяща кореспонденция
- Поддържане на архиви и електронни бази данни
- Комуникация с вътрешни и външни партньори
- Организиране на срещи, събития и пътувания
- Изготвяне на отчети, документи и презентации
- Поръчка и управление на офис консумативи
- Поддръжка на офис оборудване и координация с доставчици
- Съдействие при изпълнение на вътрешни процедури и политики
- Подпомагане на различни отдели с административни задачи
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование в релевантна област
- Минимум 2 години опит на административна позиция
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Умения за работа с MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Способност за работа под напрежение и приоритизиране на задачи
- Внимание към детайла и дискретност
- Добро владеене на български език – писмено и говоримо
- Английски език на работно ниво е предимство
- Проактивност и самостоятелност в работата
- Умения за работа в екип
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит в административна роля?
- Как се справяте с множество задачи и кратки срокове?
- Какви софтуерни програми използвате ежедневно?
- Как бихте организирали важна среща с външен партньор?
- Какво правите, когато възникне неочакван проблем в офиса?
- Какви са вашите силни страни като административен специалист?
- Как поддържате точност и внимание към детайла?
- Какво ви мотивира да работите в административна позиция?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
