Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Администратор на договори
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Администратор на договори, който да поеме ключова роля в управлението, координацията и контрола на договорната документация в организацията. Тази позиция е подходяща за организиран, аналитичен и детайлно ориентиран професионалист, който умее да работи с множество заинтересовани страни, да следи срокове и да гарантира, че всички договорни процеси се изпълняват точно, навременно и в съответствие с вътрешните политики и приложимите нормативни изисквания. Администраторът на договори подпомага целия жизнен цикъл на договорите – от подготовката, прегледа и координацията на одобренията до архивирането, подновяването, изменението и прекратяването им.
В тази роля ще работите в тясно сътрудничество с правен отдел, финанси, снабдяване, търговски екипи, оперативни звена и външни партньори. Ще поддържате точни регистри, ще следите критични дати, ще координирате вътрешни и външни комуникации и ще съдействате за минимизиране на договорните рискове. Успешният кандидат трябва да притежава отлични административни умения, способност за приоритизиране и увереност при работа с чувствителна информация. Важно е също да има добро разбиране за договорни клаузи, процедури по одобрение и изисквания за съответствие.
Ежедневната работа включва подготовка и форматиране на договорни документи, проследяване на версии, поддържане на електронни и физически архиви, проверка за пълнота на документацията и координация на подписването. Ще участвате в подобряване на вътрешните процеси, ще изготвяте справки и отчети за статуса на договорите и ще подпомагате екипите при тълкуване на административни и процедурни изисквания. Ролята изисква висока степен на дискретност, последователност и внимание към детайла, тъй като дори малки пропуски могат да доведат до оперативни, финансови или правни последствия.
Идеалният кандидат има опит в административна, договорна, правна или координационна функция, както и умения за работа с договорни системи, електронни регистри и офис софтуер. Предимство е опитът в среда с голям обем документи, множество паралелни процеси и строги срокове. Тази позиция предлага възможност за професионално развитие в областта на договорното управление, съответствието и бизнес администрацията, както и участие в важни за организацията процеси, които подпомагат стабилността, прозрачността и ефективността на дейността.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Подготвя, организира и администрира договори, анекси и свързана документация.
- Следи срокове за подновяване, прекратяване, одобрение и изпълнение на договори.
- Поддържа актуален регистър на договорите и архив на всички версии и приложения.
- Координира процеса по вътрешно съгласуване и подписване с различни отдели.
- Проверява документите за пълнота, точност и съответствие с вътрешните процедури.
- Изготвя справки, отчети и статуси за активни, изтичащи и прекратени договори.
- Комуникира с вътрешни екипи и външни контрагенти относно договорни въпроси.
- Подпомага идентифицирането и намаляването на административни и договорни рискове.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование в областта на администрацията, правото, бизнеса или сходна специалност.
- Предишен опит в договорна администрация, правна координация или административна роля.
- Отлични организационни умения и способност за управление на множество задачи едновременно.
- Много добро внимание към детайла и висока степен на точност при работа с документи.
- Добри комуникационни умения в писмена и устна форма.
- Умения за работа с Microsoft Office и системи за управление на документи.
- Способност за спазване на срокове и работа в динамична среда.
- Познания по договорни процеси, съответствие и вътрешни контролни процедури са предимство.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате в администрирането или координацията на договори?
- Работили ли сте със системи за управление на документи или договорни регистри?
- Как организирате работата си при множество договори с различни срокове?
- Имате ли опит в координация между правен, финансов и оперативен екип?
- Как подхождате при установяване на липсваща или неточна договорна информация?
- Какви мерки предприемате, за да гарантирате конфиденциалност и точност?
- Имате ли опит в проследяване на подновявания, анекси и прекратявания на договори?
- Какво ви мотивира да кандидатствате за позицията Администратор на договори?
