Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Асистент по персонала
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Асистент по персонала, който да подпомага ежедневните дейности на отдела по човешки ресурси и да осигурява точна, навременна и професионална административна подкрепа по всички основни процеси, свързани с управлението на служителите. Ролята е подходяща за организиран, дискретен и комуникативен професионалист, който умее да работи с документи, срокове и чувствителна информация, като същевременно поддържа високо ниво на обслужване към вътрешните клиенти в организацията. Асистентът по персонала участва в координацията на подборни дейности, обработката на трудова документация, поддържането на лични досиета, въвеждането и актуализирането на данни в HR системи, както и в организацията на процесите по назначаване, въвеждане и напускане на служители.
На тази позиция ще работите в тясно сътрудничество с HR специалисти, мениджъри и служители от различни отдели, за да гарантирате, че вътрешните процедури се изпълняват коректно и в съответствие с приложимото трудово законодателство и фирмените политики. Ще съдействате при подготовката на договори, допълнителни споразумения, служебни бележки, справки, графици и други документи, свързани с трудовите правоотношения. Освен това ще подпомагате комуникацията с кандидати и служители, ще координирате интервюта, ще следите срокове за документи и ще съдействате при вътрешни HR инициативи, обучения и програми за ангажираност.
Успешният кандидат притежава внимание към детайла, отлични организационни умения и способност да приоритизира задачи в динамична среда. Необходимо е да подхожда с висока степен на конфиденциалност, тъй като ще работи с лични данни и чувствителна информация. Очаква се също да има добро разбиране за административните HR процеси, да умее да комуникира ясно и учтиво и да поддържа точна документация. Опитът с офис софтуер, електронни регистри и HR системи ще бъде силно предимство.
Тази роля предлага възможност за професионално развитие в сферата на човешките ресурси и участие в ключови процеси, които влияят пряко върху служителското преживяване и ефективността на организацията. Ако сте мотивирани да изградите кариера в HR, обичате подредената работа и умеете да съчетавате административна прецизност с добро отношение към хората, тази позиция може да бъде отлична следваща стъпка за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Поддържа и актуализира личните досиета на служителите.
- Подготвя и обработва трудови договори, анекси и съпътстващи документи.
- Координира административно процесите по назначаване, въвеждане и напускане на служители.
- Въвежда и поддържа точни данни в HR системи и вътрешни регистри.
- Организира интервюта и комуникация с кандидати и наемащи мениджъри.
- Изготвя справки, служебни бележки и документи по искане на отдела.
- Следи срокове за документи, изпитателни срокове и вътрешни HR процедури.
- Съдейства при организиране на обучения, събития и инициативи за служители.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование, за предпочитане в областта на човешките ресурси, администрацията или икономиката.
- Предишен опит в административна или HR роля се счита за предимство.
- Много добра компютърна грамотност и умения за работа с Microsoft Office.
- Отлични организационни умения и внимание към детайла.
- Умение за работа с поверителна информация и спазване на конфиденциалност.
- Добри комуникационни умения и професионално отношение към служители и кандидати.
- Способност за работа по няколко задачи едновременно и спазване на срокове.
- Познаване на основни HR процеси и трудова документация е предимство.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате в административна или HR среда?
- Работили ли сте с лични досиета и трудова документация?
- Как подхождате при работа с поверителна информация?
- Кои офис програми и системи използвате уверено в ежедневната си работа?
- Как организирате задачите си, когато имате няколко кратки срока едновременно?
- Имате ли опит в координация на интервюта и комуникация с кандидати?
- Какво ви мотивира да се развивате в областта на човешките ресурси?
