Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Генерален секретар
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Генерален секретар, който да поеме водеща роля в координацията и управлението на административните процеси в нашата организация. Идеалният кандидат ще бъде стратегически мислещ професионалист с отлични организационни умения и способност да работи ефективно с различни заинтересовани страни. Генералният секретар ще бъде отговорен за осигуряване на прозрачност, ефективност и съответствие с вътрешните политики и външните регулации.
Основните задължения включват подготовка и водене на заседания на управителни органи, изготвяне на протоколи, поддържане на документация, координация между отделите и подпомагане на изпълнителното ръководство в процеса на вземане на решения. Генералният секретар ще играе ключова роля в комуникацията между ръководството и служителите, както и с външни партньори и регулаторни органи.
Кандидатът трябва да притежава високо ниво на дискретност, аналитично мислене и способност за работа под напрежение. Очакваме да има опит в административно управление, добро познаване на правната рамка, свързана с дейността на организацията, и умения за изготвяне на доклади и анализи. Отличното владеене на български език и добри комуникационни умения са задължителни.
Генералният секретар ще бъде част от висшето ръководство и ще допринася за стратегическото развитие на организацията. Той или тя ще трябва да демонстрира лидерски качества, инициативност и способност за вземане на информирани решения. Работата изисква висока степен на отговорност и ангажираност към мисията и целите на организацията.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и водене на заседания на управителни органи
- Изготвяне и съхранение на протоколи и официална документация
- Координация между различни отдели и звена
- Осигуряване на съответствие с вътрешни политики и външни регулации
- Подпомагане на изпълнителното ръководство в стратегическото планиране
- Управление на комуникацията с външни партньори и институции
- Разработване и прилагане на административни процедури
- Контрол върху изпълнението на решенията на управителните органи
- Подготовка на годишни отчети и доклади
- Участие в процеса на вземане на решения на високо ниво
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование в областта на право, администрация или управление
- Минимум 5 години опит на подобна позиция
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Добро познаване на нормативната уредба
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
- Дискретност и етично поведение
- Умения за изготвяне на доклади и анализи
- Компютърна грамотност (MS Office, документооборотни системи)
- Владеене на български език на високо ниво
- Лидерски качества и инициативност
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административното управление?
- Как се справяте със спазването на срокове под напрежение?
- Какви стратегии използвате за ефективна комуникация между отдели?
- Как поддържате съответствие с вътрешни и външни регулации?
- Какви са вашите силни страни като лидер?
- Можете ли да дадете пример за успешно координиран проект?
- Какви документооборотни системи сте използвали?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Какво ви мотивира да кандидатствате за тази роля?
