Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Градски секретар
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Градски секретар, който да осигури ефективна административна подкрепа и координация в рамките на градската администрация. Ролята включва организиране на документи, комуникация с различни отдели и граждани, както и подпомагане на управленските процеси. Кандидатът трябва да притежава отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа в динамична среда. Градският секретар играе ключова роля в поддържането на гладкото функциониране на административните дейности и осигурява връзка между различните звена на общината. В допълнение, той/тя ще отговаря за подготовката на отчети, координацията на срещи и събития, както и за поддържането на архиви и бази данни. Тази позиция изисква висока степен на дискретност, комуникативност и умения за решаване на проблеми. Ако сте организиран, отговорен и желаете да допринесете за развитието на градската администрация, ние ви каним да се присъедините към нашия екип.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и поддържане на административни документи и архиви
- Координиране на комуникацията между различни отдели и граждани
- Подготовка на отчети и административни доклади
- Организиране на срещи, събития и работни графици
- Подпомагане на управленския екип с административни задачи
- Обработка на входяща и изходяща кореспонденция
- Поддържане на бази данни и информационни системи
- Осигуряване на спазване на вътрешните правила и процедури
- Участие в разработването на административни политики
- Осигуряване на дискретност и конфиденциалност на информацията
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование в областта на администрацията, правото или сродна специалност
- Опит на подобна позиция в публичния сектор е предимство
- Отлични комуникационни и организационни умения
- Владеене на български език на високо ниво
- Умения за работа с офис софтуер и информационни системи
- Способност за работа в екип и под напрежение
- Висока степен на отговорност и дискретност
- Добри умения за решаване на проблеми
- Готовност за учене и професионално развитие
- Внимание към детайла и прецизност
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате в административната работа?
- Как бихте организирали работния си ден като градски секретар?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
- Опишете ситуация, в която сте координирали комуникация между различни отдели.
- Какви софтуерни инструменти използвате за административна работа?
- Как бихте реагирали при конфликтна ситуация с гражданин?
- Какви са вашите силни страни в работата в екип?
- Как поддържате мотивацията си при рутинни задачи?
