Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Изпълнителен асистент в недвижими имоти
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Изпълнителен асистент в недвижими имоти, който да подпомага ежедневните операции и административни задачи в динамична среда на недвижимите имоти. Кандидатът ще работи в тясно сътрудничество с ръководството и екипа, осигурявайки ефективна комуникация и организация на процесите. Отговорностите включват координация на срещи, управление на документи, поддръжка на база данни с клиенти и имоти, както и подпомагане при подготовката на отчети и презентации. Идеалният кандидат трябва да притежава отлични комуникационни умения, да бъде организиран и да има опит в административната подкрепа, предпочитано в сферата на недвижимите имоти. В тази роля ще имате възможност да развивате уменията си в бързо развиваща се индустрия и да допринасяте за успеха на компанията чрез ефективна административна подкрепа и координация на процесите.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и координиране на срещи и графици на изпълнителния екип
- Управление на кореспонденция и телефонни обаждания
- Подготовка и обработка на документи, договори и отчети
- Поддържане на база данни с клиенти и имоти
- Комуникация с клиенти, партньори и вътрешни отдели
- Подпомагане при подготовката на презентации и маркетингови материали
- Проследяване на задачи и срокове по проекти
- Организиране на пътувания и събития
- Обработка на фактури и административни разходи
- Поддържане на архив и документация
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование или еквивалентен опит
- Опит в административна подкрепа, предпочитано в недвижими имоти
- Отлични комуникационни и организационни умения
- Владеене на български и английски език
- Умения за работа с MS Office и офис техника
- Внимание към детайла и способност за многозадачност
- Дискретност и професионализъм при работа с конфиденциална информация
- Способност за работа в екип и под напрежение
- Инициативност и проактивен подход
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се изисквания
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е опитът ви в сферата на недвижимите имоти?
- Какви административни задачи сте изпълнявали в предишната си работа?
- Как се справяте с многозадачност и приоритети?
- Какви софтуерни умения притежавате?
- Как бихте описали комуникационния си стил?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
- Имате ли опит в организиране на събития или пътувания?
- Какви са вашите силни страни като асистент?
