Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Координатор доставки
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Координатор доставки, който да подпомага ефективното планиране, координация и проследяване на доставките, материалните потоци и наличностите в рамките на организацията. Ролята е ключова за поддържането на непрекъсваеми операции, навременно снабдяване и добра комуникация между вътрешните екипи, доставчици, складове и транспортни партньори. Успешният кандидат ще има важна роля в управлението на поръчки, следенето на срокове, обработката на документация и разрешаването на възникнали оперативни проблеми, свързани с доставките.
Координаторът доставки работи в динамична среда, в която точността, организираността и способността за приоритизиране са от съществено значение. Позицията изисква ежедневно взаимодействие с отдели като покупки, логистика, производство, търговия и обслужване на клиенти, за да се гарантира, че необходимите стоки и материали са налични в точния момент и на правилното място. Освен това, ролята включва поддържане на актуална информация в системите за управление, анализ на данни за доставки и съдействие при оптимизиране на процесите.
Идеалният кандидат притежава добри комуникационни умения, аналитично мислене и внимание към детайла. Той или тя трябва да може да следи множество задачи едновременно, да реагира бързо при промени в графици или забавяния и да предлага практични решения за минимизиране на риска от прекъсвания. Опитът в работа със складови системи, ERP платформи или софтуер за управление на доставки е силно предимство, както и разбирането на основни логистични и снабдителни процеси.
В тази роля ще се очаква да координирате изпълнението на поръчки от момента на заявяване до финалната доставка, да следите статуса на пратките, да потвърждавате срокове с доставчици и да съдействате при възникнали несъответствия, липси или повреди. Ще участвате и в изготвянето на справки, анализи и предложения за подобрение на оперативната ефективност, разходите и нивата на обслужване.
Позицията е подходяща за професионалисти, които се чувстват уверени в координационни функции и желаят да се развиват в областта на логистиката и снабдяването. Ако сте проактивни, умеете да работите структурирано и се стремите към високо качество на изпълнение, тази възможност ще ви даде шанс да допринесете съществено за стабилността и ефективността на веригата на доставки.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Координира поръчки за доставки и проследява тяхното изпълнение от заявка до получаване.
- Поддържа ежедневна комуникация с доставчици, складове и транспортни партньори.
- Следи срокове за доставка и информира заинтересованите страни при промени или забавяния.
- Обработва и поддържа точна документация, свързана с доставки, поръчки и наличности.
- Съдейства при разрешаване на проблеми като липси, повреди, грешни количества или закъснения.
- Актуализира данни в ERP, складови или логистични системи.
- Изготвя справки и анализи за изпълнение на доставки, наличности и оперативни показатели.
- Работи съвместно с отделите покупки, логистика, производство и обслужване на клиенти.
- Подпомага оптимизирането на процесите по снабдяване и координация на доставки.
- Следи за спазване на вътрешни процедури и изисквания за качество при доставките.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование в областта на логистиката, икономиката или сходна специалност.
- Предишен опит в координация на доставки, снабдяване, логистика или административна роля е предимство.
- Добри организационни умения и способност за работа по няколко задачи едновременно.
- Умения за работа с ERP системи, Excel и друг офис софтуер.
- Отлични комуникационни умения и професионално отношение към вътрешни и външни партньори.
- Внимание към детайла и способност за точно обработване на данни и документи.
- Умение за анализиране на проблеми и предлагане на навременни решения.
- Способност за работа в динамична среда и спазване на кратки срокове.
- Добро ниво на английски език е предимство при работа с международни доставчици.
- Отговорност, инициативност и желание за развитие в сферата на веригата на доставки.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате в координацията на доставки или снабдителни процеси?
- С кои ERP, складови или логистични системи сте работили досега?
- Как подхождате при забавена доставка, която застрашава оперативния график?
- Имате ли опит в комуникация с външни доставчици и транспортни компании?
- Как организирате приоритетите си, когато управлявате няколко спешни задачи едновременно?
- Можете ли да дадете пример за подобрение, което сте предложили в логистичен или административен процес?
- Какво е нивото ви на работа с Excel и изготвяне на справки?
- Имате ли опит в проследяване на наличности и обработка на документация по доставки?
