Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Координатор доставки
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Координатор доставки, който да управлява и координира ежедневните дейности, свързани със снабдяването, поръчките, доставките и комуникацията с вътрешни екипи и външни партньори. Тази роля е ключова за поддържането на непрекъснат поток от материали, стоки или оборудване, необходими за нормалната работа на организацията. Успешният кандидат ще следи наличности, ще планира доставки, ще поддържа точна документация и ще съдейства за оптимизиране на логистичните процеси с цел ефективност, навременност и контрол на разходите.
Координаторът доставки работи в тясно сътрудничество с отдели като логистика, склад, покупки, производство, търговия и финанси. Основната му задача е да гарантира, че всички доставки се изпълняват според договорените срокове, количества и изисквания за качество. Това включва проследяване на поръчки от момента на заявяване до окончателното получаване, координация с доставчици и транспортни компании, както и своевременно разрешаване на възникнали проблеми като забавяния, липси, несъответствия или промени в графика.
В тази позиция се изисква силно внимание към детайла, отлични организационни умения и способност за работа в динамична среда с множество паралелни задачи. Координаторът доставки трябва да умее да анализира информация, да приоритизира дейности и да комуникира ясно с различни заинтересовани страни. Ролята предполага и работа със специализирани системи за управление на доставки, складови наличности и документооборот, както и изготвяне на справки, отчети и анализи за ефективността на процесите.
Подходящият кандидат има опит в координация на доставки, снабдяване или логистика и разбира значението на точността и навременната реакция. Той или тя трябва да може да поддържа добри отношения с доставчици, да следи за спазване на договорени условия и да предлага подобрения в процесите, когато е необходимо. Очаква се също активно участие в планирането на потребности, минимизиране на риска от недостиг или свръхналичности и съдействие при инвентаризации и вътрешни проверки.
Тази роля е подходяща за професионалист, който обича структурираната работа, но е готов да реагира гъвкаво при промени и неочаквани ситуации. Ако сте комуникативен, аналитичен и ориентиран към резултати човек, който може да поддържа високо ниво на организация и контрол, позицията Координатор доставки предлага възможност да допринесете съществено за стабилността и ефективността на оперативната дейност на компанията.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Координира ежедневните доставки и проследява изпълнението на поръчките.
- Поддържа комуникация с доставчици, превозвачи и вътрешни отдели.
- Следи наличностите и сигнализира при риск от недостиг или забавяне.
- Подготвя и обработва документи, свързани с доставки и приемане на стоки.
- Разрешава възникнали проблеми при доставки, несъответствия и рекламации.
- Изготвя справки и отчети за срокове, количества и ефективност на доставките.
- Съдейства при планиране на доставки според оперативните нужди на компанията.
- Поддържа актуална информация в системите за управление на поръчки и складови наличности.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Опит в областта на снабдяването, логистиката или координацията на доставки.
- Добри организационни умения и способност за работа по няколко задачи едновременно.
- Умения за ефективна комуникация с доставчици и вътрешни екипи.
- Внимание към детайла и висока точност при работа с документи и данни.
- Добра компютърна грамотност и опит с ERP, складови или логистични системи.
- Способност за анализ на информация и вземане на навременни решения.
- Умение за работа под напрежение и спазване на кратки срокове.
- Средно или висше образование в подходяща специалност е предимство.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате в координацията на доставки или снабдяване?
- С кои системи за управление на поръчки, склад или логистика сте работили?
- Как реагирате при забавена доставка или липса на ключов артикул?
- Имате ли опит в комуникация с външни доставчици и транспортни фирми?
- Как организирате приоритетите си при множество спешни задачи?
- Можете ли да дадете пример за подобрение, което сте въвели в логистичен процес?
