Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Координатор на сграден фонд
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Координатор на сграден фонд, който да поеме цялостната координация на административните, техническите и организационните дейности, свързани с ефективното функциониране на офисни, търговски или индустриални обекти. Ролята е ключова за осигуряване на безопасна, добре поддържана и продуктивна работна среда за служители, посетители, наематели и външни партньори. Успешният кандидат ще работи в тясно сътрудничество с вътрешни екипи, доставчици, подизпълнители и ръководството, за да гарантира, че всички процеси по поддръжка, ремонти, снабдяване, сигурност и обслужване на сградата се изпълняват навременно, качествено и в съответствие с приложимите стандарти и нормативни изисквания.
Координаторът на сграден фонд следи ежедневните операции на обекта, планира профилактични дейности, организира посещения на сервизни фирми и подпомага управлението на договори за техническа поддръжка, почистване, охрана, озеленяване и други услуги. Позицията изисква отлични организационни умения, способност за приоритизиране на множество задачи и умение за ефективна комуникация с различни заинтересовани страни. Важна част от работата е и поддържането на документация, проследяването на разходи, обработката на заявки от служители и съдействието при вътрешни премествания, оборудване на работни пространства и оптимизация на използването на наличните ресурси.
Идеалният кандидат има практически опит в координация на сгради, офис администрация, управление на доставчици или поддръжка на обекти. Той или тя трябва да разбира основни принципи на експлоатацията на сгради, включително електроинсталации, ОВК системи, ВиК, противопожарна безопасност и контрол на достъпа, без непременно да изпълнява технически ремонти лично. Очаква се също така да проявява инициативност при идентифициране на проблеми, да предлага решения за подобряване на работната среда и да съдейства за спазване на вътрешни политики, бюджети и срокове.
В тази роля ще имате възможност да допринасяте пряко за качеството на работната среда и за безпроблемното протичане на ежедневните дейности в организацията. Позицията е подходяща за човек с високо чувство за отговорност, внимание към детайла и ориентация към обслужването. Ако умеете да координирате хора, процеси и ресурси, да реагирате спокойно при възникнали ситуации и да поддържате високо ниво на организация, тази възможност може да бъде отлична следваща стъпка в професионалното ви развитие.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Координира ежедневната експлоатация и поддръжка на сградата или обекта.
- Организира профилактични прегледи, ремонти и посещения на външни изпълнители.
- Следи изпълнението на договори за почистване, охрана, техническа поддръжка и други услуги.
- Обработва вътрешни заявки, свързани с работни пространства, оборудване и битови условия.
- Поддържа документация, графици, протоколи и отчети за извършени дейности.
- Съдейства за спазване на изискванията за здраве, безопасност и противопожарна защита.
- Проследява разходи и подпомага контрола върху бюджета за сградна поддръжка.
- Комуникира с наематели, служители, доставчици и ръководство по оперативни въпроси.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Предишен опит в координация на обекти, офис администрация или фасилити управление.
- Добри организационни умения и способност за работа по няколко задачи едновременно.
- Умения за комуникация и координация с вътрешни екипи и външни доставчици.
- Основни познания за сградни системи като ОВК, ВиК, електро и противопожарни инсталации.
- Компютърна грамотност и умения за работа с електронна поща, таблици и документи.
- Способност за проследяване на срокове, бюджети и административна документация.
- Внимание към детайла, отговорност и ориентация към решаване на проблеми.
- Средно или висше образование, като техническо или административно образование е предимство.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате в координация на поддръжка на сгради или обекти?
- Работили ли сте с външни доставчици и сервизни компании?
- Как приоритизирате спешни и рутинни заявки в динамична среда?
- Имате ли опит с проследяване на бюджети, фактури или договори?
- Какви познания имате за системи като ОВК, ВиК или контрол на достъпа?
- Как поддържате точна документация и отчетност по текущи дейности?
