Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Координатор по външни отношения
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Координатор по външни отношения, който да подпомага изграждането, поддържането и развитието на устойчиви взаимоотношения с външни партньори, институции, организации, медии и други заинтересовани страни. Ролята е подходяща за комуникативен, организиран и дипломатичен професионалист, който умее да представлява организацията по ясен, професионален и последователен начин в различни външни среди. Успешният кандидат ще играе ключова роля в координацията на официална кореспонденция, подготовката на срещи, събития и партньорски инициативи, както и в проследяването на ангажименти, свързани с външни отношения и стратегическо сътрудничество.
На тази позиция ще работите в тясно сътрудничество с вътрешни екипи, ръководство, обществени институции, неправителствени организации, международни партньори и други външни представители. Ще подпомагате процесите по комуникация, договаряне и координация, като гарантирате, че всички взаимодействия са професионално организирани, навременни и съобразени с целите и ценностите на организацията. Част от ежедневната работа включва изготвяне на материали, графици, доклади, презентации и резюмета от срещи, както и поддържане на актуална информация за партньорства, контакти и текущи инициативи.
Координаторът по външни отношения следи за качеството и последователността на външната комуникация, подпомага подготовката на официални посещения и събития, участва в организацията на делегации, конференции и работни срещи и съдейства за изграждането на положителен обществен и институционален образ. Ролята изисква високо ниво на дискретност, внимание към детайла и способност за работа по множество задачи едновременно, често в динамична среда с кратки срокове.
Подходящият кандидат притежава отлични писмени и устни комуникационни умения, умее да изгражда доверие и да поддържа ефективни професионални отношения с разнообразни заинтересовани страни. Очаква се да демонстрира инициативност, аналитично мислене и добра преценка при приоритизиране на задачи и управление на чувствителна информация. Предишен опит в международни отношения, публична администрация, комуникации, партньорства или сходна координационна роля ще се счита за предимство.
Тази позиция предлага възможност за активно участие в стратегически важни инициативи, работа с разнообразни партньори и принос към дългосрочното развитие и репутация на организацията. Ако сте мотивирани от работа с хора, институции и международни контакти, умеете да съчетавате дипломатичност с оперативна ефективност и желаете да бъдете важна връзка между организацията и външния свят, тази роля може да бъде отлична следваща стъпка в професионалното ви развитие.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Координира комуникацията с външни партньори, институции и организации.
- Подготвя официална кореспонденция, покани, протоколи и информационни материали.
- Организира срещи, посещения, делегации, събития и партньорски инициативи.
- Поддържа актуална база данни с контакти, партньорства и текущи ангажименти.
- Проследява изпълнението на договорени действия и срокове по външни проекти.
- Съдейства при изготвяне на доклади, презентации и резюмета за ръководството.
- Подпомага представянето на организацията пред външни заинтересовани страни.
- Координира вътрешни екипи за навременна подготовка на материали и информация.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование в областта на международните отношения, публичната администрация, комуникациите или сходна специалност.
- Опит в координация на външни отношения, партньорства или институционална комуникация.
- Отлични писмени и устни комуникационни умения на български език.
- Много добро владеене на английски език; допълнителен език е предимство.
- Умения за организация, планиране и управление на множество задачи едновременно.
- Дипломатичност, дискретност и професионално поведение при работа с чувствителна информация.
- Добра компютърна грамотност и опит с офис приложения и онлайн комуникационни инструменти.
- Способност за работа в динамична среда и спазване на кратки срокове.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате в работа с външни партньори или институции?
- Участвали ли сте в организация на официални срещи, събития или делегации?
- Как подхождате към комуникация с различни заинтересовани страни?
- Какви езици владеете и на какво ниво?
- Имате ли опит в изготвяне на официална кореспонденция и доклади?
- Как управлявате паралелни задачи с кратки срокове?
- Опишете ситуация, в която сте разрешили комуникационен или координационен проблем.
- Какво ви мотивира да работите в сферата на външните отношения?
