Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Координатор фактуриране
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Координатор фактуриране, който да подпомага точната, навременна и ефективна обработка на фактури, кредитни известия и свързана финансова документация в динамична бизнес среда. Успешният кандидат ще играе ключова роля в координацията между отделите финанси, продажби, доставки, обслужване на клиенти и външни партньори, за да гарантира, че всички документи са издадени, проверени, осчетоводени и архивирани в съответствие с вътрешните политики и приложимите нормативни изисквания. Позицията изисква високо ниво на внимание към детайла, отлични организационни умения и способност за работа с голям обем информация при спазване на кратки срокове.
Координаторът фактуриране следи за коректността на данните във фактурите, включително цени, количества, данъчни ставки, условия на плащане, клиентски данни и референтни номера по поръчки или договори. Той или тя комуникира активно с вътрешни екипи и клиенти при възникване на несъответствия, забавяния или необходимост от корекции. Ролята включва също проследяване на статуси на плащания, съдействие при месечни и годишни приключвания, поддържане на отчетност и подготовка на справки за ръководството. В много организации тази позиция е важна част от процесите по контрол на приходите и поддържане на добри взаимоотношения с клиенти и доставчици.
Подходящият кандидат трябва да умее да работи уверено със счетоводен или ERP софтуер, електронни таблици и системи за управление на документи. Очаква се да прилага последователен подход при проверка на данни, да идентифицира потенциални грешки преди финализиране на документи и да предлага подобрения в процесите, когато е необходимо. Освен техническите умения, позицията изисква добра писмена и устна комуникация, дискретност при работа с чувствителна финансова информация и способност за приоритизиране на задачи в натоварени периоди.
Работата като Координатор фактуриране е подходяща за професионалисти с интерес към финансови операции, административна координация и процесна точност. Това е роля, която съчетава аналитично мислене, оперативна дисциплина и ориентация към обслужване. Кандидатът ще има възможност да допринася за оптимизиране на финансовите потоци, намаляване на грешките при фактуриране и повишаване на ефективността на вътрешните процеси. Ако сте организиран, отговорен и мотивиран специалист, който цени точността и добрата координация между екипите, тази позиция предлага отлична възможност за професионално развитие в сферата на финансите и административните операции.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Координира издаването и обработката на клиентски и доставни фактури
- Проверява точността на данните във фактурите и придружаващите документи
- Комуникира с вътрешни отдели и клиенти при несъответствия или корекции
- Следи срокове за фактуриране, плащане и документално приключване
- Поддържа електронни и хартиени архиви на финансови документи
- Изготвя справки и отчети, свързани с фактуриране и плащания
- Съдейства при месечни, тримесечни и годишни финансови приключвания
- Работи със счетоводни системи и ERP платформи за въвеждане и проследяване на данни
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно специално или висше образование в областта на финанси, счетоводство или администрация
- Предишен опит във фактуриране, счетоводна администрация или сходна роля
- Добра компютърна грамотност и опит с Excel и ERP системи
- Внимание към детайла и висока степен на точност при работа с данни
- Умения за организация, приоритизиране и спазване на срокове
- Добри комуникационни умения при работа с вътрешни и външни страни
- Познаване на основни счетоводни принципи и документооборот
- Способност за работа самостоятелно и в екип
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате с обработка и координация на фактури?
- С кои счетоводни или ERP системи сте работили досега?
- Как гарантирате точност при работа с голям обем финансови данни?
- Как бихте реагирали при установено несъответствие във фактура?
- Имате ли опит в комуникация с клиенти относно плащания и корекции?
- Как организирате задачите си при кратки срокове и множество приоритети?
