Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Мениджър по управление на информацията
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Мениджър по управление на информацията, който да ръководи разработването, прилагането и непрекъснатото подобряване на политики, процеси и технологии за ефективно управление на информационните ресурси в организацията. Тази роля е ключова за гарантиране на качеството, сигурността, достъпността и съответствието на данните и документите с вътрешните стандарти и външните регулаторни изисквания. Успешният кандидат ще работи в тясно сътрудничество с ръководството, ИТ екипи, правни и комплайънс функции, както и с бизнес звена, за да изгради устойчива рамка за информационно управление, която подкрепя вземането на решения и оперативната ефективност.
На тази позиция ще отговаряте за създаването и поддържането на стратегии за класификация, съхранение, архивиране, защита и унищожаване на информация в различни формати, включително цифрови документи, бази данни, записи и корпоративно съдържание. Ще анализирате текущото състояние на информационните потоци, ще идентифицирате рискове и пропуски и ще предлагате решения за оптимизация на жизнения цикъл на информацията. Ролята изисква силно разбиране на принципите за data governance, records management, информационна сигурност и управление на достъпа.
Мениджърът по управление на информацията ще участва активно в избора и внедряването на подходящи системи и инструменти за управление на документи, съдържание и данни. Освен техническата и процесна страна, позицията има и силен организационен елемент: обучение на служители, изграждане на култура на отговорно боравене с информация и подпомагане на екипите при прилагане на добри практики. Ще се очаква да разработвате политики, процедури, контролни механизми и показатели за ефективност, чрез които да се измерва зрелостта на информационното управление.
Идеалният кандидат притежава стратегическо мислене, внимание към детайла и способност да превежда сложни изисквания в практични и приложими решения. Необходима е способност за управление на множество заинтересовани страни, координация на междуфункционални инициативи и ефективна комуникация на всички организационни нива. Опитът в среди с високи изисквания за поверителност, регулаторно съответствие и управление на чувствителна информация ще се счита за сериозно предимство.
Тази позиция предлага възможност да окажете пряко влияние върху начина, по който организацията създава, използва, защитава и съхранява своите информационни активи. Ако сте мотивирани да изграждате устойчиви системи, да намалявате риска и да подобрявате качеството на информацията в подкрепа на бизнес целите, ще се радваме да се присъедините към нашия екип.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Разработва и прилага стратегия за управление на информацията в организацията.
- Създава политики и процедури за класификация, съхранение и архивиране на информация.
- Осигурява съответствие с регулаторни, правни и вътрешни изисквания за данни и документи.
- Координира внедряването и оптимизацията на системи за управление на документи и съдържание.
- Следи качеството, целостта и достъпността на информационните активи.
- Работи с ИТ, правен отдел и бизнес екипи за управление на рискове, свързани с информацията.
- Организира обучения и насърчава добри практики при работа с информация.
- Изготвя отчети, показатели и препоръки за подобряване на информационното управление.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование в областта на информационните технологии, библиотекознанието, бизнес администрацията или сходна специалност.
- Минимум 5 години опит в управление на информация, документи, данни или свързани процеси.
- Добро познаване на принципите за data governance, records management и информационна сигурност.
- Опит с системи за управление на документи, корпоративно съдържание или архиви.
- Познаване на регулаторни изисквания за защита на данни и съответствие.
- Силни аналитични, организационни и комуникационни умения.
- Опит в управление на проекти и координация на междуфункционални екипи.
- Умение за разработване на политики, процедури и контролни механизми.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е опитът ви в разработването на политики за управление на информацията?
- С кои системи за управление на документи или съдържание сте работили?
- Как подхождате към класификацията и жизнения цикъл на информацията?
- Имате ли опит със съответствие по отношение на защита на данни и регулаторни изисквания?
- Как сте управлявали междуфункционални инициативи, свързани с информационно управление?
- Какви показатели използвате за измерване на ефективността на информационните процеси?
- Опишете случай, в който сте намалили риск, свързан с неправилно управление на информация.
- Как обучавате служители и насърчавате спазването на политики за информация?
