Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Помощник-градски администратор
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим мотивиран и организиран Помощник-градски администратор, който да се присъедини към нашия екип в местната администрация. Като част от екипа, вашата роля ще бъде ключова за ефективното функциониране на градските служби и предоставянето на качествени услуги на гражданите. Вашите основни задължения ще включват подпомагане на административните процеси, обработка на документи, комуникация с граждани и институции, както и участие в организирането на обществени събития и инициативи.
Работата изисква внимание към детайла, способност за работа под напрежение и умение за приоритизиране на задачите. Ще работите в тясно сътрудничество с други отдели и ще подпомагате изпълнението на различни проекти, свързани с развитието на градската среда. Очаква се да поддържате високо ниво на професионализъм, дискретност и етика при изпълнение на служебните задължения.
Помощник-градският администратор ще бъде отговорен за водене на кореспонденция, изготвяне на отчети, координиране на срещи и събития, както и за събиране и анализ на информация, необходима за вземане на управленски решения. Ще участвате в обработката на жалби и сигнали от граждани, ще съдействате при подготовката на документи за обществени поръчки и ще следите за спазването на административните процедури.
Позицията предоставя възможност за професионално развитие и усъвършенстване в сферата на публичната администрация. Ако сте комуникативни, отговорни и имате желание да допринесете за развитието на градската среда, тази позиция е подходяща за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Обработка и архивиране на административни документи
- Комуникация с граждани и институции
- Организиране и координиране на срещи и събития
- Изготвяне на отчети и справки
- Съдействие при подготовка на обществени поръчки
- Участие в обработката на жалби и сигнали
- Поддържане на база данни и информация
- Събиране и анализ на информация за управленски решения
- Спазване на административните процедури
- Сътрудничество с други отдели и екипи
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Опит в административна работа е предимство
- Добри комуникационни умения
- Организираност и внимание към детайла
- Умения за работа с компютър и офис софтуер
- Способност за работа под напрежение
- Дискретност и етика
- Желание за професионално развитие
- Умение за работа в екип
- Готовност за поемане на отговорност
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната сфера?
- Как се справяте с работа под напрежение?
- Какви са вашите силни страни при работа в екип?
- Какви компютърни умения притежавате?
- Как бихте подходили към разрешаване на конфликт с гражданин?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Готови ли сте да работите с поверителна информация?
- Какви са вашите дългосрочни професионални цели?
- Какво ви мотивира да работите в публичната администрация?
- Имате ли опит с организиране на събития или срещи?
