Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Служител доставки
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Служител доставки, който да подпомага ежедневните дейности по снабдяване, обработка на поръчки и координация с доставчици, вътрешни отдели и външни партньори. Ролята е подходяща за организиран, аналитичен и отговорен професионалист, който умее да работи с документи, срокове и множество паралелни задачи. Служителят по доставки има ключова роля за осигуряване на навременното закупуване на стоки и услуги, необходими за нормалното функциониране на организацията, като същевременно следи за спазване на вътрешните процедури, договорени условия и бюджетни рамки.
На тази позиция ще участвате в подготовката, изпращането и проследяването на заявки за покупка, ще поддържате комуникация с доставчици относно наличности, срокове за доставка, цени и условия на плащане, както и ще съдействате при сравняване на оферти и избор на подходящи партньори. Ще обработвате документация, свързана с поръчки, фактури, приемо-предавателни документи и договори, като гарантирате точност, пълнота и съответствие с вътрешните изисквания. Освен това ще поддържате актуални данни в системите за управление на доставки и ще изготвяте справки за направени разходи, статус на поръчки и изпълнение на договори.
Успешният кандидат притежава внимание към детайла, добри комуникационни умения и способност да приоритизира задачи в динамична среда. Очаква се да работи ефективно както самостоятелно, така и в екип, да спазва срокове и да подхожда проактивно при възникване на проблеми с доставки, несъответствия в документи или забавяния. Познаването на основни принципи в снабдяването, административната обработка и работата с офис софтуер е важно предимство.
Тази позиция предлага възможност за развитие в областта на снабдяването, административната координация и управлението на доставчици. Ще работите в среда, в която точността, надеждността и добрата организация са високо ценени. Ако имате интерес към процесите по закупуване, умеете да поддържате ред в документацията и искате да допринасяте за ефективната работа на компанията чрез навременни и добре координирани доставки, тази роля може да бъде отлична следваща стъпка в професионалното ви развитие.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Обработва заявки за покупка и подготвя поръчки към доставчици.
- Комуникира с доставчици относно цени, наличности и срокове за доставка.
- Проследява статуса на поръчките и координира навременното им изпълнение.
- Поддържа и архивира документация, свързана с доставки, фактури и договори.
- Сравнява оферти и подпомага избора на подходящи доставчици.
- Изготвя справки за разходи, поръчки и изпълнение на доставки.
- Съдейства при разрешаване на проблеми с несъответствия, забавяния или липси.
- Поддържа актуална информация в ERP или други вътрешни системи.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование в област като администрация, логистика, икономика или сходна.
- Предишен опит в снабдяване, администрация или обработка на поръчки е предимство.
- Добра компютърна грамотност и умения за работа с Microsoft Office.
- Умение за работа с документи, данни и спазване на срокове.
- Добри комуникационни и организационни умения.
- Внимание към детайла и висока степен на отговорност.
- Способност за работа в динамична среда и управление на няколко задачи едновременно.
- Базови познания по работа с ERP системи са предимство.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате в обработката на поръчки или снабдяване?
- Работили ли сте с доставчици и как поддържате ефективна комуникация с тях?
- Как организирате задачите си при няколко спешни заявки едновременно?
- Имате ли опит с ERP системи или софтуер за управление на доставки?
- Как реагирате при забавена доставка или несъответствие в документацията?
- Какви инструменти използвате за проследяване на срокове и задачи?
