Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Служител по правна подкрепа
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Служител по правна подкрепа, който да се присъедини към нашия екип и да осигурява надеждна административна, организационна и документална помощ в ежедневната работа по правни и регулаторни въпроси. Ролята е подходяща за организиран, дискретен и детайлно ориентиран професионалист, който умее да работи с чувствителна информация, да спазва срокове и да поддържа високи стандарти на точност. Служителят по правна подкрепа ще съдейства на юрисконсулти, адвокати, специалисти по съответствие и вътрешни заинтересовани страни при подготовка, обработка, архивиране и проследяване на правни документи, договори, кореспонденция и вътрешни справки.
На тази позиция ще имате важна роля в поддържането на ефективни вътрешни процеси, свързани с правната функция на организацията. Ще координирате документооборота, ще следите срокове по договори, регулаторни изисквания и вътрешни процедури, както и ще подпомагате подготовката на материали за срещи, проверки, одити и съдебни или административни производства. Работата изисква способност за приоритизиране на задачи, добра писмена комуникация и увереност при работа с различни системи за управление на документи и офис софтуер.
Успешният кандидат разбира значението на поверителността и професионалната етика в правната среда. Очаква се да поддържа точни регистри, да извършва първоначални проверки на документи за пълнота и съответствие с вътрешни шаблони, да организира архиви и да подпомага събирането на информация от различни отдели. В зависимост от структурата на организацията, ролята може да включва съдействие при подготовка на договори, анекси, пълномощни, декларации, протоколи, корпоративни документи и справки за ръководството.
Тази позиция предлага възможност за развитие в динамична и професионална среда, в която вниманието към детайла и отговорното отношение имат пряко значение за качеството на правната дейност. Ще работите в тясно сътрудничество с вътрешни и външни партньори, ще подпомагате координацията между отдели и ще допринасяте за навременното изпълнение на ключови правни и административни задачи. Ако имате интерес към правната сфера, силни организационни умения и желание да бъдете ценна опора за правния екип, тази роля може да бъде отлична следваща стъпка в професионалното ви развитие.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Подготовка, форматиране и администриране на правни документи и кореспонденция.
- Поддържане на електронни и физически архиви с договори, пълномощни и вътрешни регистри.
- Проследяване на срокове по договори, казуси, регулаторни изисквания и вътрешни процедури.
- Координация на документооборота между правния отдел и други вътрешни звена.
- Подпомагане при подготовка на материали за срещи, одити, проверки и производства.
- Извършване на първоначална проверка на документи за пълнота, точност и съответствие с шаблони.
- Организиране на подписване, заверяване, изпращане и получаване на правни документи.
- Изготвяне на справки, списъци и административни отчети за нуждите на правния екип.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование в областта на право, администрация или сходна специалност.
- Предишен опит в административна, правна или документална роля се счита за предимство.
- Отлични организационни умения и способност за работа по няколко задачи едновременно.
- Много добро владеене на български език в писмена и устна форма.
- Добра компютърна грамотност и опит с Microsoft Office и системи за документооборот.
- Високо ниво на дискретност при работа с поверителна информация.
- Умение за спазване на срокове и поддържане на висока точност в документацията.
- Добри комуникационни умения и способност за ефективна работа в екип.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате в работа с правни документи или административна документация?
- Работили ли сте със системи за управление на документи и архивиране?
- Как подхождате към задачи с кратки срокове и висока степен на точност?
- Имате ли опит в координация между различни отдели или външни партньори?
- Как гарантирате поверителност при работа с чувствителна информация?
- Кои офис програми и инструменти използвате уверено в ежедневната си работа?
