Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Финансов деловодител
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Финансов деловодител, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ежедневните административни и финансови дейности на организацията. Ролята е подходяща за организиран, отговорен и детайлен професионалист, който умее да работи с документи, числова информация и вътрешни процедури с висока степен на точност. Финансовият деловодител има ключова роля в поддържането на реда във финансовата документация, обработката на първични счетоводни документи и координацията между различни вътрешни отдели, външни доставчици и институции, когато това е необходимо.
На тази позиция ще отговаряте за приемане, проверка, подреждане, архивиране и проследяване на финансови документи като фактури, платежни нареждания, касови бележки, договори, протоколи и други придружаващи документи. Ще съдействате при въвеждане на данни във вътрешни системи, поддържане на регистри, подготовка на справки и осигуряване на навременна и коректна документационна подкрепа за счетоводния и финансовия екип. Работата изисква добро познаване на административните процеси, внимание към срокове и способност за спазване на поверителност при работа с чувствителна финансова информация.
Успешният кандидат ще притежава добри комуникационни умения и ще може ефективно да взаимодейства с колеги от различни отдели. Очаква се да следи за пълнотата и точността на документите, да сигнализира при липсваща или некоректна информация и да подпомага оптимизирането на документооборота. Позицията изисква увереност при работа с офис софтуер, електронни таблици и системи за управление на документи, както и готовност за спазване на вътрешни политики и нормативни изисквания.
Финансовият деловодител често участва в подготовката на документи за вътрешни и външни проверки, одити и месечни финансови отчети. Затова е важно кандидатът да бъде последователен, дискретен и способен да работи както самостоятелно, така и в екип. Предишен опит в административна, счетоводна или финансова среда ще се счита за предимство, но също така ценим желание за учене, дисциплина и професионално отношение.
Ние предлагаме стабилна работна среда, ясни процеси, възможности за развитие и подкрепа от опитен екип. Ако сте човек, който обича реда, работи прецизно и намира удовлетворение в добре организираната документация и финансовата точност, тази позиция може да бъде отлична възможност за вашето професионално развитие.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Приема, проверява и обработва входящи и изходящи финансови документи.
- Поддържа актуални регистри на фактури, плащания и придружаваща документация.
- Архивира документи съгласно вътрешните правила и нормативните изисквания.
- Въвежда данни в счетоводни и административни системи с висока точност.
- Подготвя справки и документи за счетоводния и финансовия екип.
- Координира обмена на документи с вътрешни отдели и външни партньори.
- Следи за липсващи, непълни или некоректни документи и сигнализира своевременно.
- Подпомага подготовката на документация за одити, проверки и месечни отчети.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование в областта на финанси, счетоводство или администрация.
- Опит на сходна административна или финансова позиция се счита за предимство.
- Добра компютърна грамотност и умения за работа с Microsoft Office.
- Умения за работа с електронни таблици и системи за документооборот.
- Висока степен на организираност и внимание към детайла.
- Способност за спазване на срокове и работа с поверителна информация.
- Добри комуникационни умения и умение за работа в екип.
- Основни познания по финансови и счетоводни документи.
- Отговорно и професионално отношение към работните задачи.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате в обработката на финансови или административни документи?
- Работили ли сте със счетоводен софтуер или системи за документооборот?
- Как гарантирате точност при въвеждане и проверка на данни?
- Как организирате работата си при множество задачи и кратки срокове?
- Имате ли опит в подготовка на документи за одит или вътрешна проверка?
- Как подхождате при установяване на липсваща или некоректна документация?
- Какви инструменти използвате за проследяване и архивиране на документи?
