Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Администратор на търговски операции
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Администратор на търговски операции, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ефективното протичане на всички търговски процеси в компанията. В тази роля ще бъдете отговорни за координацията между различните отдели, обработката на поръчки, поддръжката на клиентски данни и осигуряването на безпроблемна комуникация между търговския екип и клиентите. Вашата основна задача ще бъде да гарантирате, че всички търговски операции се изпълняват навреме, точно и в съответствие с вътрешните стандарти и политики на компанията. Ще работите в тясно сътрудничество с екипите по продажби, логистика, финанси и обслужване на клиенти, за да осигурите гладко протичане на процесите от получаването на поръчка до доставката на продукта или услугата. Освен това ще следите за спазването на срокове, ще подготвяте отчети и анализи, ще участвате в оптимизирането на процесите и ще съдействате за разрешаването на възникнали проблеми. Идеалният кандидат е организиран, комуникативен и притежава аналитично мислене. Необходима е способност за работа под напрежение, внимание към детайла и умение за приоритизиране на задачи. Ако имате опит в търговската администрация и желаете да се развивате в динамична среда, очакваме вашата кандидатура.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Координиране на търговските процеси между отделите
- Обработка и проследяване на клиентски поръчки
- Поддържане на актуална база данни с клиенти и поръчки
- Изготвяне на отчети и анализи за търговската дейност
- Комуникация с клиенти и партньори относно статуса на поръчките
- Съдействие при разрешаване на възникнали проблеми
- Следене за спазване на вътрешните процедури и срокове
- Оптимизиране на административните процеси
- Подготовка на документи, свързани с търговските операции
- Участие в инвентаризации и проверки
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше или средно образование
- Опит на подобна позиция е предимство
- Добри организационни и комуникационни умения
- Умение за работа с офис софтуер (MS Office, ERP системи)
- Внимание към детайла и аналитично мислене
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
- Отговорност и инициативност
- Добро владеене на български език, английски език е предимство
- Умение за работа в екип
- Готовност за обучение и развитие
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в търговската администрация?
- Работили ли сте с ERP или CRM системи?
- Как се справяте с множество задачи и кратки срокове?
- Какви са вашите силни страни като администратор?
- Как бихте реагирали при възникване на проблем с клиентска поръчка?
- Какво ви мотивира да работите в търговска среда?
- Имате ли опит в изготвянето на отчети и анализи?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Как поддържате точност и внимание към детайла?
- Готови ли сте да работите в динамична и променяща се среда?
