Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Административен секретар
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим административен секретар, който да осигури ефективна административна подкрепа и организация в нашия екип. Кандидатът ще бъде отговорен за координиране на ежедневните офис дейности, управление на кореспонденция, организиране на срещи и поддържане на документация. Ролята изисква отлични комуникационни умения, внимание към детайла и способност за работа в динамична среда. Административният секретар ще бъде ключова фигура в поддържането на гладкото функциониране на офиса и ще подпомага различни отдели при изпълнение на техните задачи. Търсим мотивиран и организиран професионалист, който да допринесе за ефективността и продуктивността на нашата организация.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление на входяща и изходяща кореспонденция
- Организиране и координиране на срещи и събития
- Поддържане на офис документация и архиви
- Комуникация с клиенти и партньори по телефон и имейл
- Подготовка на отчети и презентации
- Подпомагане на административни задачи и проекти
- Координация с други отдели за осигуряване на гладка работа
- Обработка на фактури и поръчки
- Поддържане на офис консумативи и оборудване
- Осигуряване на спазване на вътрешни правила и процедури
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Опит на подобна позиция поне 2 години
- Отлични комуникационни умения на български език
- Добри компютърни умения – MS Office пакет
- Организационни способности и внимание към детайла
- Умение за работа в екип и под напрежение
- Дискретност и конфиденциалност при работа с информация
- Инициативност и проактивност
- Добри умения за управление на времето
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се задачи
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит като административен секретар?
- Как се справяте с многозадачност и приоритети?
- Какви компютърни програми използвате най-често?
- Как бихте организирали важна среща с много участници?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
- Какви са вашите силни страни в административната работа?
- Как реагирате при неочаквани промени в графика?
- Как поддържате добра комуникация с колеги и клиенти?
- Какви методи използвате за ефективно управление на времето?
- Какво ви мотивира в работата като административен секретар?
