Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Администратор на записи
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Администратор на записи, който да се присъедини към нашия екип и да отговаря за ефективното управление, организиране и поддържане на всички видове записи и документи в организацията. Кандидатът ще бъде отговорен за създаване, съхранение, архивиране и осигуряване на достъп до важна информация, като същевременно гарантира спазването на вътрешните политики и законовите изисквания за защита на данните. Ролята изисква внимание към детайла, умения за работа с различни системи за управление на документи и способност за работа в екип. Администраторът на записи ще работи в тясно сътрудничество с различни отдели, за да осигури точност и актуалност на информацията, както и да подпомага процесите по одит и контрол. Тази позиция е ключова за поддържане на организационната ефективност и прозрачност, като същевременно подпомага вземането на информирани решения чрез достъп до надеждни данни и документи.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и поддържане на системи за управление на записи и документи.
- Обработка и архивиране на входяща и изходяща документация.
- Осигуряване на достъп и сигурност на информацията съгласно вътрешните политики.
- Подпомагане на одити и проверки, свързани с документооборота.
- Комуникация с различни отдели за събиране и актуализиране на данни.
- Обучение на служители относно процедурите за управление на записи.
- Следене на законодателни изисквания и прилагането им в организацията.
- Подготовка на отчети и анализи, свързани с управлението на записи.
- Работа с електронни системи за управление на документи и бази данни.
- Поддържане на конфиденциалност и поверителност на информацията.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование, предпочитано в областта на администрацията или информационните технологии.
- Опит в управление на записи или документооборот минимум 2 години.
- Добри компютърни умения, включително работа с MS Office и системи за управление на документи.
- Внимание към детайла и организираност.
- Способност за работа в екип и комуникация с различни отдели.
- Разбиране на законодателството, свързано с управлението на информация и защита на данните.
- Умения за решаване на проблеми и адаптивност към промени.
- Отговорност и надеждност при изпълнение на задачите.
- Добри умения за писмена и устна комуникация.
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате с управление на записи и документи?
- Кои системи за управление на документи сте използвали?
- Как гарантирате сигурността и поверителността на информацията?
- Как се справяте с голям обем документи и кратки срокове?
- Какви са вашите умения за работа в екип?
- Как се информирате и прилагате законодателните изисквания?
- Можете ли да дадете пример за успешно решен проблем, свързан с документооборота?
- Какви са вашите компютърни умения?
- Как поддържате точността и актуалността на записите?
- Как бихте обучили нов служител в процедурите за управление на записи?
