Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Администратор транспорт
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Администратор транспорт, който да подпомага ежедневната организация, координация и административно обслужване на транспортните дейности в динамична работна среда. Ролята е подходяща за организиран и отговорен професионалист, който умее да работи с документи, графици, превозвачи, шофьори и вътрешни екипи, като същевременно поддържа високо ниво на точност и навременност. Администраторът транспорт има ключова функция в проследяването на пратки, обработката на транспортна документация, поддържането на актуални записи и осигуряването на ефективна комуникация между всички участници в логистичния процес.
На тази позиция ще отговаряте за подготовката и проверката на товарителници, графици за доставки, заявки за транспорт, отчети и други оперативни документи. Ще следите изпълнението на курсовете, ще актуализирате информация в специализирани системи и ще съдействате при възникване на промени, закъснения или административни казуси. Работата изисква внимание към детайла, добро владеене на офис софтуер и способност за приоритизиране на задачи в среда с множество паралелни процеси.
Успешният кандидат ще комуникира ежедневно с шофьори, спедитори, клиенти, складови служители и вътрешни отдели, за да гарантира, че транспортните операции протичат гладко и в съответствие с вътрешните процедури и нормативните изисквания. Важна част от ролята е да се следи коректността на данните, да се архивира документация и да се подпомага ръководството с навременна информация и справки. Позицията може да включва и участие в оптимизацията на административните процеси, подобряване на отчетността и съдействие при одити или вътрешни проверки.
Тази роля е подходяща за човек с практически подход, силни комуникационни умения и желание да допринася за ефективността на транспортната и логистичната дейност. Очаква се кандидатът да бъде дискретен, надежден и способен да работи както самостоятелно, така и в екип. Предлагаме възможност за професионално развитие в стабилна организация, работа с опитни специалисти и участие в процеси, които имат пряко значение за качеството на обслужване и навременното изпълнение на доставки.
Ако имате интерес към транспортната администрация, умеете да поддържате ред в документацията и да координирате множество задачи едновременно, тази позиция може да бъде отлична следваща стъпка в кариерата ви. Търсим човек, който разбира значението на точната информация, добрата организация и навременната комуникация за успеха на всяка транспортна операция.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Координира ежедневните транспортни заявки и графици за доставки
- Подготвя, проверява и архивира транспортна документация
- Поддържа актуална информация в логистични и административни системи
- Комуникира с шофьори, превозвачи, клиенти и вътрешни отдели
- Следи изпълнението на курсовете и сигнализира при отклонения
- Изготвя справки, отчети и оперативна информация за ръководството
- Съдейства при обработка на фактури и транспортни разходи
- Подпомага спазването на вътрешни процедури и нормативни изисквания
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование в областта на логистиката, администрацията или сходна специалност
- Предишен опит в транспорт, логистика или административна дейност е предимство
- Добра компютърна грамотност и умения за работа с MS Office
- Умение за работа с документи и внимание към детайла
- Добри организационни и комуникационни умения
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
- Отговорност, прецизност и умение за приоритизиране
- Познания по транспортна документация са предимство
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате в транспортна или логистична администрация?
- Работили ли сте с товарителници, графици и транспортни заявки?
- Как организирате работата си при множество спешни задачи?
- Имате ли опит с ERP, TMS или други административни системи?
- Как поддържате точност при обработка на голям обем документи?
- Можете ли да опишете ситуация, в която сте разрешили транспортен проблем?
