Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Администратор човешки ресурси
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Администратор човешки ресурси, който да подпомага ежедневните административни дейности в отдела по човешки ресурси и да осигурява точност, конфиденциалност и навременност при обработката на служебна документация. Тази роля е подходяща за организиран, комуникативен и отговорен професионалист, който умее да работи с детайли, да спазва срокове и да поддържа високо ниво на професионална етика при работа с чувствителна информация. Администраторът човешки ресурси играе важна роля в поддържането на ефективни вътрешни процеси, свързани с назначаване, въвеждане на нови служители, промени в трудовите правоотношения, отсъствия, архивиране и поддръжка на кадрови досиета.
На тази позиция ще работите в тясно сътрудничество с HR екипа, ръководители на отдели, служители и външни партньори, като ще съдействате за гладкото протичане на административните дейности, свързани с персонала. Ще подготвяте и обработвате документи, ще актуализирате данни в HR системи, ще следите за пълнотата и коректността на информацията и ще подпомагате координацията на вътрешни процедури и инициативи. Успешният кандидат притежава отлични организационни умения, дискретност, способност за приоритизиране и желание да допринася за положителното преживяване на служителите в компанията.
Ролята изисква добро познаване на административните практики в областта на човешките ресурси, умение за работа с офис софтуер и внимание към нормативните и вътрешнофирмените изисквания. Ще участвате в подготовката на трудови договори, допълнителни споразумения, служебни бележки и други документи, както и в поддържането на точни записи за отпуски, болнични, обучения и промени в статуса на служителите. Освен това ще оказвате съдействие при организиране на интервюта, въвеждащи програми, вътрешни обучения и HR събития.
Тази позиция предлага възможност за развитие в динамична и подкрепяща среда, където административната прецизност и добрата комуникация са високо ценени. Ако сте мотивирани да изграждате кариера в сферата на човешките ресурси, умеете да работите систематично и се стремите към високо качество на изпълнение, тази роля може да бъде отлична следваща стъпка за вас. Търсим човек, който не само изпълнява задачи коректно, но и активно допринася за подобряване на процесите, поддържане на ред и създаване на надеждна административна основа за ефективното управление на хората в организацията.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Поддържа и актуализира личните досиета на служителите и HR базите данни.
- Подготвя трудови договори, допълнителни споразумения и други кадрови документи.
- Следи срокове за документи, изпитателни периоди, отпуски и административни промени.
- Координира процеса по назначаване и въвеждане на нови служители.
- Обработва информация, свързана с отсъствия, болнични и платен отпуск.
- Подпомага организирането на интервюта, обучения и вътрешни HR инициативи.
- Комуникира със служители и мениджъри по административни HR въпроси.
- Архивира документи и гарантира спазване на конфиденциалност и вътрешни политики.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Предишен опит в административна или HR роля е предимство.
- Добро владеене на Microsoft Office, особено Excel и Word.
- Отлични организационни умения и внимание към детайла.
- Умение за работа с поверителна информация с висока степен на дискретност.
- Добри комуникационни умения и професионално отношение.
- Способност за работа по няколко задачи едновременно и спазване на срокове.
- Познания по трудова документация и HR процеси са предимство.
- Средно или висше образование в подходяща специалност.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате в административна или HR среда?
- Работили ли сте с кадрова документация и служебни досиета?
- Как подхождате към работа с поверителна информация?
- Кои офис програми и HR системи използвате уверено?
- Как организирате задачите си при кратки срокове и много приоритети?
- Имате ли опит в координиране на назначаване или въвеждане на служители?
- Какво ви мотивира да работите в сферата на човешките ресурси?
- Как гарантирате точност при обработка на документи?
