Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Координатор по фактуриране
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Координатор по фактуриране, който да се присъедини към нашия екип и да поеме отговорността за координиране и управление на всички аспекти, свързани с фактурирането на клиенти и доставчици. Идеалният кандидат ще бъде организиран, с внимание към детайла и с опит в работата с финансови документи и системи.
Като Координатор по фактуриране, вие ще играете ключова роля в осигуряването на точност и навременност на фактурите, ще поддържате комуникация с вътрешни и външни заинтересовани страни и ще подпомагате финансовия екип с анализи и отчети. Ще работите в тясно сътрудничество с отделите по продажби, доставки и счетоводство, за да гарантирате, че всички фактури отразяват реалните транзакции и са в съответствие с вътрешните политики и законовите изисквания.
Вашите основни задължения ще включват създаване и изпращане на фактури, проследяване на плащания, обработка на рекламации, поддържане на база данни с клиенти и доставчици, както и участие в месечни и годишни финансови отчети. Ще използвате специализирани софтуерни системи за фактуриране и ще следите за съответствие с данъчните и счетоводни стандарти.
Тази позиция изисква отлични комуникационни умения, способност за работа под напрежение и умение за приоритизиране на задачи. Очакваме от вас да демонстрирате инициативност, аналитично мислене и желание за непрекъснато усъвършенстване на процесите.
Ако имате опит в областта на фактурирането, счетоводството или финансовата администрация и търсите възможност за развитие в стабилна и динамична компания, тази позиция е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Създаване и изпращане на фактури към клиенти и доставчици
- Проследяване на плащания и управление на просрочени задължения
- Комуникация с клиенти относно въпроси по фактуриране
- Поддържане на точна и актуална база данни с клиенти и транзакции
- Сътрудничество с други отдели за разрешаване на несъответствия
- Изготвяне на месечни и годишни отчети за фактуриране
- Участие в одити и вътрешни проверки
- Подобряване на процесите по фактуриране и въвеждане на автоматизации
- Спазване на данъчни и счетоводни изисквания
- Обработка на рекламации и корекции по фактури
Изисквания
Text copied to clipboard!- Минимум 2 години опит в областта на фактурирането или счетоводството
- Висше образование в областта на финансите, счетоводството или икономиката
- Отлични умения за работа с Excel и счетоводен софтуер
- Добри комуникационни и организационни умения
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
- Внимание към детайла и аналитично мислене
- Опит с ERP системи е предимство
- Добро владеене на английски език
- Отговорност и инициативност
- Умение за работа в екип
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит с фактуриране и счетоводни системи?
- Работили ли сте с ERP платформи? Ако да, с кои?
- Как се справяте със спазването на крайни срокове?
- Какви мерки предприемате при откриване на грешка във фактура?
- Как поддържате точност и последователност в документацията?
- Какви са вашите очаквания за развитие в тази роля?
- Какво ви мотивира да работите в областта на фактурирането?
- Как се справяте с комуникацията с трудни клиенти?
- Какви инструменти използвате за проследяване на плащания?
- Какво бихте подобрили в процеса на фактуриране?
