Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Секретар в адвокатска кантора
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Секретар в адвокатска кантора, който да осигури ефективна административна подкрепа на адвокатския екип. Кандидатът ще бъде отговорен за организиране на документи, водене на кореспонденция, координиране на срещи и поддържане на комуникация с клиенти и съдебни институции. Ролята изисква внимание към детайла, умения за работа с различни софтуерни приложения и способност за работа в динамична среда. Секретарят ще подпомага адвокатите в подготовката на правни документи и ще следи за спазване на срокове и процедури. Важно е да се поддържа конфиденциалност и професионализъм във всички аспекти на работата. Тази позиция е ключова за гладкото функциониране на кантората и предоставяне на качествени услуги на клиентите. Ако сте организиран, комуникативен и имате интерес към правната сфера, ще се впишете отлично в нашия екип.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Водене и организиране на правна документация
- Координиране на срещи и графици на адвокатите
- Поддържане на кореспонденция с клиенти и съдебни институции
- Подготовка и редактиране на правни документи
- Следене на срокове и важни дати по дела
- Обработка на входяща и изходяща поща
- Поддържане на база данни и архиви
- Осигуряване на конфиденциалност на информацията
- Подпомагане на адвокатите при административни задачи
- Комуникация с външни партньори и доставчици
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование, предпочитано в областта на правото или администрацията
- Опит в адвокатска кантора или правна среда е предимство
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Владеене на MS Office и правни софтуерни приложения
- Внимание към детайла и прецизност в работата
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
- Дискретност и професионализъм
- Добри умения за работа в екип
- Умения за водене на кореспонденция на български език
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се задачи
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в адвокатска кантора или правна среда?
- Какви софтуерни приложения използвате за административна работа?
- Как се справяте с работа под напрежение и спазване на срокове?
- Можете ли да дадете пример за ситуация, в която сте организирали сложен график?
- Как поддържате конфиденциалността на информацията?
- Какви са вашите умения за комуникация с клиенти и колеги?
- Какви са вашите силни страни при работа в екип?
- Как се справяте с многозадачност?
- Имате ли опит с подготовка на правни документи?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
