Text copied to clipboard!

Заглавие

Text copied to clipboard!

Секретар на църковна общност

Описание

Text copied to clipboard!
Търсим Секретар на църковна общност, който да се присъедини към нашия екип и да осигури ефективна административна подкрепа за дейността на църквата. Като секретар ще отговаряте за координацията на ежедневните административни задачи, поддържането на документация, организирането на събития и комуникацията между членовете на общността, духовенството и външни организации. Вашата роля ще бъде ключова за гладкото функциониране на църковната администрация и за създаването на приветлива и организирана среда за всички членове и посетители. Основните ви задължения ще включват водене на кореспонденция, обработка и съхранение на документи, подготовка на протоколи от събрания, координиране на графици и събития, както и оказване на съдействие при подготовката на отчети и бюджети. Ще бъдете първата точка за контакт за въпроси и заявки от страна на членовете на общността и външни лица. Освен това ще работите в тясно сътрудничество с пастора, църковния съвет и доброволците, за да осигурите навременна и точна информация относно дейностите и инициативите на църквата. Идеалният кандидат притежава отлични организационни и комуникационни умения, внимание към детайла и способност да работи с поверителна информация. Очакваме да имате опит в административна роля, добро владеене на офис софтуер и желание да допринасяте за развитието на църковната общност. Ако сте мотивирани, отговорни и имате желание да работите в подкрепяща и духовна среда, тази позиция е подходяща за вас.

Отговорности

Text copied to clipboard!
  • Водене и поддържане на църковната документация
  • Организиране и координиране на събития и срещи
  • Обработка на входяща и изходяща кореспонденция
  • Подготовка на протоколи от събрания
  • Комуникация с членове на общността и външни организации
  • Съдействие при изготвяне на отчети и бюджети
  • Управление на графици и календари
  • Поддържане на архиви и база данни
  • Оказване на административна подкрепа на духовенството и църковния съвет
  • Съдействие при подготовка на информационни материали

Изисквания

Text copied to clipboard!
  • Средно или висше образование
  • Опит на административна позиция е предимство
  • Добри организационни и комуникационни умения
  • Владеене на офис софтуер (Word, Excel, електронна поща)
  • Внимание към детайла и дискретност
  • Умение за работа в екип
  • Отговорност и надеждност
  • Желание за работа в църковна среда
  • Готовност за работа в гъвкаво работно време при нужда
  • Позитивно отношение и желание за помощ на другите

Потенциални въпроси за интервю

Text copied to clipboard!
  • Какъв е вашият опит в административната работа?
  • Работили ли сте преди в църковна или неправителствена организация?
  • Как се справяте с поверителна информация?
  • Какви са вашите умения за работа с офис софтуер?
  • Как организирате времето и задачите си?
  • Как бихте подходили към конфликт между членове на общността?
  • Какви са вашите очаквания от работата в църковна среда?
  • Имате ли опит в организиране на събития?
  • Какво ви мотивира да кандидатствате за тази позиция?
  • Готови ли сте да работите и през уикендите при нужда?