Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Секретар на църковна общност
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Секретар на църковна общност, който да се присъедини към нашия екип и да осигури ефективна административна подкрепа за дейността на църквата. Като секретар ще отговаряте за координацията на ежедневните административни задачи, поддържането на документация, организирането на събития и комуникацията между членовете на общността, духовенството и външни организации. Вашата роля ще бъде ключова за гладкото функциониране на църковната администрация и за създаването на приветлива и организирана среда за всички членове и посетители.
Основните ви задължения ще включват водене на кореспонденция, обработка и съхранение на документи, подготовка на протоколи от събрания, координиране на графици и събития, както и оказване на съдействие при подготовката на отчети и бюджети. Ще бъдете първата точка за контакт за въпроси и заявки от страна на членовете на общността и външни лица. Освен това ще работите в тясно сътрудничество с пастора, църковния съвет и доброволците, за да осигурите навременна и точна информация относно дейностите и инициативите на църквата.
Идеалният кандидат притежава отлични организационни и комуникационни умения, внимание към детайла и способност да работи с поверителна информация. Очакваме да имате опит в административна роля, добро владеене на офис софтуер и желание да допринасяте за развитието на църковната общност. Ако сте мотивирани, отговорни и имате желание да работите в подкрепяща и духовна среда, тази позиция е подходяща за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Водене и поддържане на църковната документация
- Организиране и координиране на събития и срещи
- Обработка на входяща и изходяща кореспонденция
- Подготовка на протоколи от събрания
- Комуникация с членове на общността и външни организации
- Съдействие при изготвяне на отчети и бюджети
- Управление на графици и календари
- Поддържане на архиви и база данни
- Оказване на административна подкрепа на духовенството и църковния съвет
- Съдействие при подготовка на информационни материали
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Опит на административна позиция е предимство
- Добри организационни и комуникационни умения
- Владеене на офис софтуер (Word, Excel, електронна поща)
- Внимание към детайла и дискретност
- Умение за работа в екип
- Отговорност и надеждност
- Желание за работа в църковна среда
- Готовност за работа в гъвкаво работно време при нужда
- Позитивно отношение и желание за помощ на другите
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната работа?
- Работили ли сте преди в църковна или неправителствена организация?
- Как се справяте с поверителна информация?
- Какви са вашите умения за работа с офис софтуер?
- Как организирате времето и задачите си?
- Как бихте подходили към конфликт между членове на общността?
- Какви са вашите очаквания от работата в църковна среда?
- Имате ли опит в организиране на събития?
- Какво ви мотивира да кандидатствате за тази позиция?
- Готови ли сте да работите и през уикендите при нужда?