Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Секретар недвижими имоти
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Секретар недвижими имоти, който да осигури ефективна административна подкрепа на нашия екип в сферата на недвижимите имоти. Кандидатът ще бъде отговорен за координиране на ежедневните офис дейности, обработка на документи, комуникация с клиенти и партньори, както и подпомагане на процесите по продажба и наем на имоти. Ролята изисква отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа в динамична среда. Секретарят ще бъде ключов член на екипа, който гарантира гладкото протичане на административните задачи и поддържа високо ниво на професионализъм във всички взаимодействия. Ако сте мотивирани, комуникативни и имате опит в административната работа, това е отлична възможност за развитие в сферата на недвижимите имоти.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и поддържане на офис документация и бази данни
- Координиране на срещи и графици на агенти по недвижими имоти
- Обработка на входяща и изходяща кореспонденция
- Комуникация с клиенти и партньори по телефон и електронна поща
- Подпомагане при подготовка на договори и други правни документи
- Проследяване на срокове и важни дати, свързани с имотни сделки
- Подготовка на отчети и презентации за ръководството
- Управление на офис консумативи и поръчки
- Поддържане на професионални взаимоотношения с клиенти и колеги
- Асистиране при организиране на събития и огледи на имоти
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование, предпочитано в областта на администрацията или недвижимите имоти
- Опит в административна работа, предимно в сферата на недвижимите имоти
- Отлични комуникационни и организационни умения
- Владеене на български език на високо ниво, английски език е предимство
- Умение за работа с офис софтуер като MS Office и CRM системи
- Внимание към детайла и способност за работа под напрежение
- Дискретност и професионализъм при работа с конфиденциална информация
- Добри умения за работа в екип и самостоятелност
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се задачи
- Отговорност и инициативност
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната работа в сферата на недвижимите имоти?
- Как се справяте с многозадачност и приоритетизиране на задачи?
- Имате ли опит с използването на CRM системи?
- Как бихте описали вашите комуникационни умения?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
- Какви са вашите очаквания за работна среда и екип?
- Какви са вашите умения за работа с MS Office?
- Как бихте реагирали при конфликтна ситуация с клиент?
- Готови ли сте да работите в динамична и бързо променяща се среда?
- Какви са вашите дългосрочни професионални цели?
