Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Специалист по управление на активи
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Специалист по управление на активи, който да подпомага ефективното администриране, проследяване и оптимизиране на материалните и нематериалните активи на организацията. Тази роля е ключова за поддържането на точни регистри, контрол върху жизнения цикъл на активите и осигуряване на съответствие с вътрешните политики и външните регулаторни изисквания. Подходящият кандидат ще работи в тясно сътрудничество с екипи от финанси, снабдяване, ИТ, операции и управление на обекти, за да гарантира, че активите се придобиват, използват, поддържат и извеждат от употреба по структуриран и икономически ефективен начин.
В ежедневната си работа специалистът ще поддържа актуална база данни за активите, ще извършва инвентаризации, ще анализира състоянието и използваемостта на наличните ресурси и ще предлага подобрения в процесите по управление. Ролята включва също проследяване на амортизация, координация при преместване, бракуване или подмяна на активи, както и изготвяне на справки и отчети за ръководството. Успешният кандидат трябва да притежава силни аналитични умения, внимание към детайла и способност да работи с големи обеми информация в различни системи за управление на активи и корпоративни платформи.
Специалистът по управление на активи играе важна роля в намаляването на оперативните разходи, ограничаването на загубите и повишаването на прозрачността в организацията. Той или тя ще участва в разработването и прилагането на стандарти за етикетиране, класификация и проследяване на активите, както и в подобряване на вътрешния контрол. Освен това позицията изисква комуникация с вътрешни и външни заинтересовани страни, включително доставчици, одитори и ръководители на отдели.
Идеалният кандидат има опит в административни, финансови, логистични или оперативни функции, свързани с управление на ресурси и активи. Очаква се да демонстрира организираност, дискретност и способност да приоритизира задачи в динамична среда. Познаването на добри практики в управлението на активи, инвентарния контрол и отчетността ще бъде силно предимство. Ако търсите възможност да допринесете за по-добра ефективност, контрол и устойчиво използване на ресурсите в една организация, тази позиция предлага отлична възможност за професионално развитие и реално въздействие върху бизнес процесите.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Поддържа точен и актуален регистър на всички организационни активи.
- Извършва периодични инвентаризации и съгласува резултатите със системните записи.
- Проследява жизнения цикъл на активите от придобиване до бракуване.
- Изготвя отчети за състояние, местоположение, стойност и използваемост на активите.
- Координира преместване, подмяна, ремонт и извеждане от употреба на активи.
- Сътрудничи с отдели като финанси, ИТ, снабдяване и операции за ефективно управление.
- Следи за спазване на вътрешни политики и регулаторни изисквания, свързани с активите.
- Анализира данни и предлага подобрения за оптимизация на разходите и ресурсите.
- Подпомага вътрешни и външни одити чрез предоставяне на необходимата документация.
- Участва в разработване на процедури за етикетиране, класификация и контрол на активите.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование в областта на икономика, финанси, логистика, администрация или сходна специалност.
- Предишен опит в управление на активи, инвентарен контрол, администрация или отчетност.
- Добри аналитични умения и способност за работа с големи масиви от данни.
- Отлично внимание към детайла и висока степен на организираност.
- Умения за работа с Excel, ERP системи или специализиран софтуер за управление на активи.
- Познаване на основни принципи на амортизация, отчетност и вътрешен контрол.
- Добри комуникационни умения и способност за работа с различни екипи.
- Способност за спазване на срокове и управление на множество паралелни задачи.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате в проследяването и управлението на организационни активи?
- С кои системи или софтуер за инвентаризация и управление на активи сте работили?
- Как подхождате при установяване на несъответствия между физическа наличност и системни записи?
- Имате ли опит в подготовка на отчети за одит или вътрешен контрол?
- Какви методи използвате за подобряване на точността на регистрите за активи?
- Как приоритизирате задачи при работа с голям обем данни и кратки срокове?
- Имате ли опит в координация с отдели като финанси, ИТ или снабдяване?
- Какво според вас е най-важното за ефективното управление на жизнения цикъл на активите?
