Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Управител на етажна собственост
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Управител на етажна собственост, който да поеме цялостната организация, координация и административно управление на жилищна сграда или комплекс от сгради. Ролята е ключова за осигуряване на безопасна, добре поддържана и ефективно управлявана среда за живущите, като съчетава оперативни, комуникационни, финансови и организационни отговорности. Подходящият кандидат ще бъде основна връзка между собственици, наематели, доставчици на услуги, поддържащ персонал и външни изпълнители, като гарантира, че всички дейности се изпълняват в срок, в рамките на бюджета и в съответствие с вътрешните правила и приложимите нормативни изисквания.
Управителят на етажна собственост следи за ежедневното функциониране на общите части, организира профилактика, ремонти и техническа поддръжка, обработва сигнали и оплаквания от живущите и предлага решения за подобряване на условията в сградата. Той или тя участва активно в планирането на разходите, събирането на месечни такси, контрола върху плащанията към доставчици и поддържането на точна документация, свързана с бюджета, договорите, събранията на етажната собственост и взетите решения. Важна част от позицията е и подготовката и провеждането на общи събрания, изготвянето на протоколи, проследяването на изпълнението на решенията и поддържането на прозрачна комуникация с всички заинтересовани страни.
Успешният кандидат трябва да притежава отлични организационни умения, внимание към детайла и способност да управлява множество задачи едновременно. Необходимо е да умее да работи с хора, да разрешава конфликти дипломатично и да поддържа професионален тон в ситуации с различни интереси и очаквания. Опитът в управление на имоти, административна дейност, обслужване на клиенти или координация на поддръжка ще се счита за сериозно предимство. Познаването на основни технически, финансови и правни аспекти, свързани с етажната собственост, също е важно за ефективното изпълнение на ролята.
Позицията изисква проактивност, надеждност и високо ниво на отговорност. Управителят на етажна собственост трябва да може да идентифицира потенциални проблеми преди да са ескалирали, да предлага практични решения и да поддържа ред и отчетност във всички процеси. Работата може да включва координация на аварийни ситуации, комуникация с институции, контрол на достъпа, наблюдение на почистващи и охранителни услуги, както и съдействие при изпълнение на дългосрочни проекти за обновяване и подобрение на сградата. Ако сте организиран професионалист с умения за комуникация, административен контрол и управление на взаимоотношения, тази позиция предлага възможност да допринесете пряко за качеството на живот и доброто функциониране на жилищната общност.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организира и контролира ежедневното управление на етажната собственост.
- Координира поддръжката, ремонтите и профилактиката на общите части.
- Събира месечни такси и следи за навременното плащане на задълженията.
- Подготвя бюджети, отчети и документация, свързана с управлението на сградата.
- Организира общи събрания и изготвя протоколи от взетите решения.
- Комуникира със собственици, наематели, доставчици и външни изпълнители.
- Следи за спазването на вътрешния ред и приложимите нормативни изисквания.
- Обработва сигнали, оплаквания и предложения от живущите.
- Контролира качеството на почистващи, охранителни и технически услуги.
- Съдейства при аварии и координира бърза реакция при спешни ситуации.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Опит в управление на имоти, административна дейност или сходна позиция.
- Добри организационни и комуникационни умения.
- Умение за работа с бюджети, плащания и отчетна документация.
- Способност за разрешаване на конфликти и работа с различни заинтересовани страни.
- Основни познания по техническа поддръжка на сгради и общи инсталации.
- Познаване на нормативната рамка, свързана с етажната собственост, е предимство.
- Компютърна грамотност и умение за работа с офис софтуер.
- Високо ниво на отговорност, коректност и дискретност.
- Умение за приоритизиране и управление на множество задачи едновременно.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате в управление на жилищни сгради или имоти?
- Как подхождате при възникване на конфликт между съседи или собственици?
- Имате ли опит с организиране на общи събрания и водене на протоколи?
- Как следите плащания, бюджети и разходи в етажна собственост?
- Какви действия предприемате при аварийна ситуация в сградата?
- С кои външни изпълнители и доставчици сте работили досега?
- Как гарантирате прозрачна комуникация с живущите?
- Имате ли познания по нормативните изисквания за етажна собственост?
