Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Юридически референт
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Юридически референт, който да подпомага ежедневната работа на правния отдел чрез изготвяне, обработка и поддържане на правна документация, проследяване на срокове, координация с вътрешни екипи и външни институции, както и съдействие при административни и организационни дейности, свързани с правното обслужване на организацията. Ролята е подходяща за организиран, аналитичен и отговорен професионалист, който умее да работи с документи с висока степен на точност, спазва конфиденциалност и има интерес към правната материя, нормативната уредба и вътрешните процедури на дружеството.
Юридическият референт участва в подготовката на договори, анекси, пълномощни, декларации, становища, справки и кореспонденция, като следи за тяхната пълнота, правилно оформяне и съответствие с вътрешните изисквания. Той или тя подпомага юрисконсулти, адвокати или ръководители на правни функции при събиране на информация, систематизиране на документи, поддържане на архиви и регистри, както и при комуникация с държавни органи, съдилища, нотариуси, съдебни изпълнители, регулатори и бизнес партньори. Важна част от работата е проследяването на срокове по договори, преписки, съдебни и административни производства, както и навременното уведомяване на отговорните лица за предстоящи действия.
Успешният кандидат притежава добро познаване на правната терминология, административните процеси и основните принципи на договорното, търговското, трудовото или административното право, в зависимост от спецификата на организацията. Очаква се да работи уверено с офис софтуер, електронни регистри, системи за документооборот и бази данни, като поддържа високо качество на информацията и точност при обработката на данни. Позицията изисква отлични организационни умения, способност за приоритизиране на задачи, внимание към детайла и умение за работа в динамична среда с множество паралелни ангажименти.
Освен административна и документална подкрепа, Юридическият референт може да участва в проверки за съответствие, вътрешни одити на документация, подготовка на материали за управленски решения и координация по изпълнение на вътрешни политики и регулаторни изисквания. Ролята често включва взаимодействие с отдели като човешки ресурси, финанси, обществени поръчки, продажби, снабдяване и управление на риска, което изисква добра комуникация, професионално отношение и способност за ясно представяне на информация.
Тази позиция предлага възможност за професионално развитие в сферата на правното обслужване, корпоративното управление и нормативното съответствие. Подходяща е за кандидати с интерес към правна администрация и желание да изграждат кариера в стабилна и структурирана професионална среда, където прецизността, етичността и надеждността са от ключово значение.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Изготвя, оформя и администрира договори, анекси, пълномощни и други правни документи.
- Поддържа архиви, регистри и електронни бази данни с правна документация.
- Следи срокове по договори, преписки, административни и съдебни производства.
- Координира кореспонденция с институции, нотариуси, съдилища и външни партньори.
- Подпомага юрисконсулти при събиране, систематизиране и проверка на информация и документи.
- Изготвя справки, резюмета, описания и административни отчети за правния отдел.
- Следи за правилното оформяне и комплектоване на документи според вътрешните изисквания.
- Съдейства при проверки за съответствие и изпълнение на вътрешни политики и процедури.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование по право, публична администрация или сходна специалност е предимство.
- Предишен опит в правен отдел, кантора или административна правна функция е предимство.
- Добро познаване на правна терминология и работа с официална документация.
- Отлични организационни умения и способност за работа с множество задачи едновременно.
- Много добро владеене на български език в писмена и устна форма.
- Умения за работа с MS Office, електронни регистри и системи за документооборот.
- Висока степен на дискретност, отговорност и внимание към детайла.
- Способност за спазване на срокове и работа в динамична професионална среда.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате в работа с правна или административна документация?
- Работили ли сте с договори, анекси, пълномощни или официална кореспонденция?
- Как организирате проследяването на срокове по множество паралелни задачи?
- Имате ли опит в комуникация с държавни институции, съдилища или нотариуси?
- С кои електронни регистри, архиви или системи за документооборот сте работили?
- Как гарантирате точност и конфиденциалност при обработка на чувствителна информация?
- Какъв е вашият опит в подпомагане на юрисконсулти или правни екипи?
- Защо проявявате интерес към позицията Юридически референт?
