Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!ডেলি সহকারী
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা একজন দক্ষ এবং দায়িত্বশীল দৈনন্দিন সহকারী খুঁজছি, যিনি আমাদের প্রতিষ্ঠানের দৈনন্দিন কার্যক্রমে সহায়তা করবেন। দৈনন্দিন সহকারী হিসেবে, আপনাকে বিভিন্ন প্রশাসনিক ও ব্যক্তিগত কাজ সম্পাদন করতে হবে, যেমন ডকুমেন্ট প্রস্তুতকরণ, সময়সূচি পরিচালনা, মিটিং আয়োজন, ফোন কল ও ইমেইল পরিচালনা, এবং অন্যান্য অফিস সংক্রান্ত কার্যক্রমে সহায়তা করা। আপনার কাজের মাধ্যমে অফিসের কার্যক্রমকে আরও সহজ ও কার্যকর করা হবে।
আপনাকে অফিসের পরিবেশে পেশাদারিত্ব বজায় রেখে কাজ করতে হবে এবং বিভিন্ন টিমের সদস্যদের সাথে সমন্বয় সাধন করতে হবে। সময় ব্যবস্থাপনা, যোগাযোগ দক্ষতা এবং সমস্যা সমাধানের ক্ষমতা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি সংগঠিত, মনোযোগী এবং দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম হন, তাহলে এই পদটি আপনার জন্য উপযুক্ত।
দৈনন্দিন সহকারী হিসেবে, আপনাকে অফিসের সরঞ্জাম ও সফটওয়্যার ব্যবহারে দক্ষ হতে হবে। আপনাকে বিভিন্ন রিপোর্ট প্রস্তুত করতে, ডেটা এন্ট্রি করতে এবং ফাইল সংরক্ষণ করতে হবে। এছাড়াও, অতিথিদের অভ্যর্থনা জানানো, ক্যালেন্ডার পরিচালনা, এবং জরুরি কাজের জন্য দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানানোও আপনার দায়িত্বের মধ্যে পড়বে।
আমরা চাই আমাদের দৈনন্দিন সহকারী একজন ইতিবাচক মনোভাবসম্পন্ন, বিশ্বস্ত এবং নির্ভরযোগ্য ব্যক্তি হোক, যিনি চাপের মধ্যে কাজ করতে পারেন এবং একাধিক কাজ একসাথে সামলাতে পারেন। আপনি যদি চ্যালেঞ্জ নিতে পছন্দ করেন এবং পেশাগত উন্নয়নের সুযোগ খুঁজছেন, তাহলে আমাদের টিমে যোগ দিন।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- ডকুমেন্ট প্রস্তুতকরণ ও সংরক্ষণ
- সময়সূচি ও ক্যালেন্ডার পরিচালনা
- মিটিং আয়োজন ও সমন্বয়
- ফোন কল ও ইমেইল পরিচালনা
- অফিস সরঞ্জাম ব্যবস্থাপনা
- রিপোর্ট প্রস্তুতকরণ ও ডেটা এন্ট্রি
- অতিথিদের অভ্যর্থনা
- জরুরি কাজের দ্রুত প্রতিক্রিয়া
- টিমের সাথে সমন্বয় সাধন
- প্রয়োজনীয় কেনাকাটা ও সরবরাহ নিশ্চিতকরণ
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- ন্যূনতম উচ্চ মাধ্যমিক বা সমমানের শিক্ষা
- কম্পিউটার ও অফিস সফটওয়্যার ব্যবহারে দক্ষতা
- ভালো যোগাযোগ ও সংগঠনের দক্ষতা
- সময় ব্যবস্থাপনায় পারদর্শী
- দলবদ্ধভাবে কাজ করার মানসিকতা
- চাপের মধ্যে কাজ করার ক্ষমতা
- বিশ্বস্ত ও দায়িত্বশীল
- দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহণের দক্ষতা
- বাংলা ও ইংরেজিতে মৌলিক জ্ঞান
- অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনার পূর্ববর্তী অফিস সহকারী হিসেবে কাজের অভিজ্ঞতা আছে কি?
- কোন অফিস সফটওয়্যার আপনি ভালোভাবে ব্যবহার করতে পারেন?
- আপনি কিভাবে একাধিক কাজ একসাথে সামলান?
- আপনার সময় ব্যবস্থাপনা কৌশল কী?
- আপনি চাপের মধ্যে কিভাবে কাজ করেন?
- আপনার যোগাযোগ দক্ষতা সম্পর্কে বলুন।
- আপনি কি দলবদ্ধভাবে কাজ করতে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেন?
- আপনার ভবিষ্যৎ লক্ষ্য কী?
- আপনি জরুরি কাজের ক্ষেত্রে কিভাবে প্রতিক্রিয়া জানান?
- আপনার সবচেয়ে বড় শক্তি কী বলে মনে করেন?
