Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!রিসেপশন ইনচার্জ
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা একজন দক্ষ এবং আন্তরিক রিসেপশন ইনচার্জ খুঁজছি যিনি আমাদের অফিসের প্রবেশদ্বার এবং যোগাযোগ কেন্দ্র হিসেবে কাজ করবেন। রিসেপশন ইনচার্জ হিসেবে, আপনার কাজ হবে অতিথিদের স্বাগত জানানো, ফোন কল গ্রহণ ও পরিচালনা করা, অফিসের বিভিন্ন প্রশাসনিক কাজ সম্পাদন করা এবং অন্যান্য কর্মীদের সাথে সমন্বয় সাধন করা। আপনাকে অবশ্যই অতিথি ও কর্মীদের সাথে সদয় ও পেশাদার আচরণ করতে হবে এবং অফিসের পরিবেশকে সুষ্ঠু ও সুশৃঙ্খল রাখতে হবে। এই পদে সফল হতে হলে আপনাকে দ্রুত সমস্যা সমাধান করতে সক্ষম হতে হবে এবং বিভিন্ন পরিস্থিতিতে নমনীয় হতে হবে। এছাড়া, অফিসের নিরাপত্তা ও তথ্য গোপনীয়তা বজায় রাখা আপনার দায়িত্বের অন্তর্ভুক্ত। আমরা এমন একজন প্রার্থী খুঁজছি যিনি যোগাযোগ দক্ষ, সংগঠিত এবং চাপের মধ্যে কাজ করতে পারদর্শী।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- অতিথিদের স্বাগত জানানো ও সহায়তা প্রদান করা।
- টেলিফোন কল গ্রহণ ও যথাযথ বিভাগে সংযোগ করা।
- অফিসের ডকুমেন্ট ও ফাইল সংরক্ষণ ও পরিচালনা করা।
- অফিস সরঞ্জাম ও সামগ্রী নিয়ন্ত্রণ করা।
- মিটিং ও অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময়সূচী তৈরি ও পরিচালনা করা।
- অফিসের নিরাপত্তা ও প্রবেশ নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করা।
- অফিসের সাধারণ প্রশাসনিক কাজ সম্পাদন করা।
- কর্মীদের সাথে সমন্বয় সাধন করা।
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- ন্যূনতম উচ্চমাধ্যমিক পাশ।
- কম্পিউটার ও অফিস সফটওয়্যার ব্যবহারে দক্ষতা।
- সুন্দর যোগাযোগ দক্ষতা ও আন্তরিকতা।
- দ্রুত সমস্যা সমাধানের ক্ষমতা।
- দলগত কাজের অভিজ্ঞতা।
- দায়িত্বশীল ও সতর্কতা।
- বাংলা ও ইংরেজি ভাষায় দক্ষতা।
- অফিস ব্যবস্থাপনার অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার।
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনি কেন রিসেপশন ইনচার্জ পদে আগ্রহী?
- আপনার যোগাযোগ দক্ষতা সম্পর্কে বলুন।
- কোন পরিস্থিতিতে আপনি চাপের মধ্যে কাজ করেছেন?
- অতিথি বা কলার অসন্তুষ্ট হলে আপনি কী করবেন?
- অফিসের নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে আপনার ভূমিকা কী?
- আপনি কীভাবে অফিসের সময়সূচী পরিচালনা করবেন?
