Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!রিসেপশন সহকারী
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা খুঁজছি একজন দক্ষ রিসেপশন সহকারী যিনি আমাদের অফিসের প্রথম যোগাযোগ বিন্দু হিসেবে কাজ করবেন। এই ভূমিকা গ্রাহকদের স্বাগত জানানোর, ফোন কল পরিচালনা করার, এবং প্রশাসনিক কাজ সমন্বয় করার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। রিসেপশন সহকারী হিসেবে, আপনাকে একটি পেশাদার এবং বন্ধুত্বপূর্ণ পরিবেশ বজায় রাখতে হবে, যাতে গ্রাহক এবং কর্মচারীরা সর্বোত্তম সেবা পান। আপনার কাজের মধ্যে থাকবে আগত অতিথিদের স্বাগত জানানো, ফোন কল গ্রহণ এবং প্রেরণ, ইমেইল এবং ডাক পরিচালনা, অফিস সরঞ্জাম ব্যবস্থাপনা, এবং অন্যান্য প্রশাসনিক কাজ সম্পাদন। সফল প্রার্থীকে অবশ্যই চমৎকার যোগাযোগ দক্ষতা, সময় ব্যবস্থাপনা ক্ষমতা, এবং বহুমুখী কাজ করার ক্ষমতা থাকতে হবে। আপনি যদি একটি গতিশীল পরিবেশে কাজ করতে আগ্রহী হন এবং গ্রাহক সেবা ক্ষেত্রে দক্ষতা অর্জন করতে চান, তবে আমরা আপনাকে আমাদের দলের অংশ হতে আমন্ত্রণ জানাচ্ছি।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- গ্রাহকদের স্বাগত জানানো এবং সহায়তা প্রদান করা।
- টেলিফোন কল গ্রহণ এবং যথাযথ বিভাগে সংযোগ করা।
- অফিসে আগত অতিথিদের রেজিস্টার করা।
- ডাক এবং ইমেইল প্রেরণ ও গ্রহণের কাজ করা।
- অফিস সরঞ্জাম এবং সামগ্রী পরিচালনা করা।
- অফিসের সাধারণ প্রশাসনিক কাজ সম্পাদন করা।
- মিটিং এবং অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময়সূচী তৈরি ও রক্ষণাবেক্ষণ।
- দৈনন্দিন অফিস কার্যক্রমে সহায়তা প্রদান।
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- কমপক্ষে মাধ্যমিক শিক্ষা সম্পন্ন।
- চমৎকার মৌখিক ও লিখিত যোগাযোগ দক্ষতা।
- কম্পিউটার ও মাইক্রোসফট অফিসে দক্ষতা।
- সদয় ও পেশাদার আচরণ।
- দ্রুত শিখতে সক্ষম এবং বহুমুখী কাজ করতে পারা।
- দলগত কাজের সক্ষমতা।
- সময় ব্যবস্থাপনা ও সংগঠনের দক্ষতা।
- অফিস পরিবেশে পূর্ব অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার।
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনি কীভাবে চাপের মধ্যে কাজ করেন?
- গ্রাহক সেবা ক্ষেত্রে আপনার অভিজ্ঞতা কী?
- আপনি কীভাবে একটি ব্যস্ত অফিস পরিবেশে কাজ পরিচালনা করবেন?
- দলগত কাজের ক্ষেত্রে আপনার ভূমিকা কী?
- আপনি কীভাবে সময় ব্যবস্থাপনা করেন?
- অফিস সরঞ্জাম ব্যবহারে আপনার দক্ষতা কেমন?
