Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!সিনিয়র এক্সিকিউটিভ সহকারী
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা খুঁজছি একজন দক্ষ ও অভিজ্ঞ সিনিয়র এক্সিকিউটিভ সহকারী, যিনি আমাদের শীর্ষ নির্বাহীদের দৈনন্দিন কার্যক্রমে সহায়তা প্রদান করবেন। এই পদে নিয়োজিত ব্যক্তি নির্বাহী দলের সময় ব্যবস্থাপনা, যোগাযোগ, ক্যালেন্ডার সমন্বয় এবং প্রশাসনিক কার্যক্রমে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করবেন। প্রার্থীকে অবশ্যই পেশাদার, সংগঠিত এবং আত্মবিশ্বাসী হতে হবে, যাতে তিনি দ্রুত পরিবর্তনশীল পরিবেশে কার্যকরভাবে কাজ করতে পারেন।
এই পদে কাজ করার জন্য প্রার্থীকে উচ্চ পর্যায়ের গোপনীয়তা বজায় রাখতে হবে এবং সংবেদনশীল তথ্য পরিচালনার ক্ষেত্রে সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে। সিনিয়র এক্সিকিউটিভ সহকারী হিসেবে আপনাকে বৈঠক নির্ধারণ, ভ্রমণ পরিকল্পনা, প্রতিবেদন প্রস্তুতকরণ এবং নির্বাহীদের পক্ষে যোগাযোগ রক্ষা করতে হবে। এছাড়াও, আপনাকে বিভিন্ন প্রকল্পে সহায়তা করতে হতে পারে এবং প্রয়োজনে অন্যান্য প্রশাসনিক দায়িত্ব পালন করতে হবে।
এই পদটি এমন একজন পেশাদারের জন্য উপযুক্ত, যিনি নেতৃত্বের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করতে আগ্রহী এবং যিনি কৌশলগত চিন্তাভাবনা ও সমস্যা সমাধানে পারদর্শী। আপনি যদি একজন সংগঠিত, বিশ্লেষণধর্মী এবং আত্মপ্রণোদিত ব্যক্তি হন, তবে এই সুযোগটি আপনার জন্য উপযুক্ত।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- নির্বাহীদের ক্যালেন্ডার ও সময়সূচি পরিচালনা করা
- ভ্রমণ পরিকল্পনা ও ব্যবস্থাপনা করা
- বৈঠকের নথিপত্র প্রস্তুত ও বিতরণ করা
- ইমেইল ও ফোন কল পরিচালনা করা
- গোপনীয় তথ্য সংরক্ষণ ও পরিচালনা করা
- প্রতিবেদন, উপস্থাপনা ও অন্যান্য নথি প্রস্তুত করা
- বিভিন্ন প্রকল্পে নির্বাহীদের সহায়তা প্রদান করা
- অফিস ব্যবস্থাপনা ও সরবরাহ তদারকি করা
- অতিথি ও ক্লায়েন্টদের অভ্যর্থনা জানানো
- নির্বাহীদের পক্ষে যোগাযোগ রক্ষা করা
- প্রয়োজনীয় অনুসন্ধান ও তথ্য সংগ্রহ করা
- প্রশাসনিক কার্যক্রমে সমন্বয় সাধন করা
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- স্নাতক ডিগ্রি বা সমমানের শিক্ষাগত যোগ্যতা
- সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে কমপক্ষে ৫ বছরের অভিজ্ঞতা
- উন্নত কম্পিউটার ও অফিস সফটওয়্যার দক্ষতা
- চমৎকার মৌখিক ও লিখিত যোগাযোগ দক্ষতা
- উচ্চ পর্যায়ের গোপনীয়তা বজায় রাখার ক্ষমতা
- সময় ব্যবস্থাপনা ও অগ্রাধিকার নির্ধারণে দক্ষতা
- দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহণ ও সমস্যা সমাধানে সক্ষমতা
- বহুমুখী কাজ পরিচালনার দক্ষতা
- পেশাদার আচরণ ও আত্মবিশ্বাস
- টিমের সাথে কাজ করার মানসিকতা
- বিস্তারিত বিষয়ে মনোযোগী হওয়া
- চাপের মধ্যে কাজ করার সক্ষমতা
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনার নির্বাহী সহকারী হিসেবে পূর্বের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে বলুন।
- আপনি কীভাবে গোপনীয় তথ্য পরিচালনা করেন?
- আপনি সময় ব্যবস্থাপনা কীভাবে করেন?
- আপনি কীভাবে একাধিক কাজ একসাথে পরিচালনা করেন?
- আপনি কোন অফিস সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন?
- আপনি কীভাবে একটি জটিল ভ্রমণ পরিকল্পনা করবেন?
- আপনি কীভাবে একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈঠকের প্রস্তুতি নেন?
- আপনি কীভাবে চাপের মধ্যে কাজ করেন?
- আপনার সবচেয়ে বড় পেশাগত অর্জন কী?
- আপনি কীভাবে নির্বাহীদের সাথে কার্যকরভাবে যোগাযোগ করেন?
