Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!সুবিধা প্রশাসক
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা একজন দক্ষ ও অভিজ্ঞ সুবিধা প্রশাসক খুঁজছি, যিনি আমাদের প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন সুবিধা ও পরিষেবা কার্যকরভাবে পরিচালনা ও রক্ষণাবেক্ষণ করতে পারবেন। এই পদে নিযুক্ত ব্যক্তি আমাদের অফিস ভবন, সরঞ্জাম, নিরাপত্তা, পরিচ্ছন্নতা এবং অন্যান্য সহায়তামূলক পরিষেবার সুষ্ঠু ব্যবস্থাপনার জন্য দায়িত্বশীল হবেন। সুবিধা প্রশাসককে বিভিন্ন বিভাগ ও বাহ্যিক সরবরাহকারীদের সঙ্গে সমন্বয় করে কাজ করতে হবে যাতে কর্মক্ষেত্র সবসময় নিরাপদ, কার্যকর এবং কর্মীদের জন্য উপযোগী থাকে।
এই পদে কাজ করার জন্য প্রার্থীকে অবশ্যই সংগঠিত, বিশ্লেষণধর্মী এবং সমস্যা সমাধানে দক্ষ হতে হবে। সুবিধা প্রশাসককে বাজেট ব্যবস্থাপনা, চুক্তি আলোচনা, রক্ষণাবেক্ষণ তত্ত্বাবধান এবং জরুরি পরিস্থিতিতে দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহণে সক্ষম হতে হবে।
এই পদে কাজের মধ্যে রয়েছে অফিস স্পেস পরিকল্পনা, সরঞ্জাম ও সম্পদের রক্ষণাবেক্ষণ, নিরাপত্তা ও স্বাস্থ্যবিধি নিশ্চিতকরণ, পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা ব্যবস্থাপনা এবং কর্মীদের সুবিধা সংক্রান্ত অভিযোগ ও প্রয়োজনীয়তা সমাধান।
আমাদের প্রতিষ্ঠানে সুবিধা প্রশাসক একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করেন, কারণ একটি সুসংগঠিত ও সুষ্ঠু কর্মপরিবেশ কর্মীদের উৎপাদনশীলতা ও সন্তুষ্টি বৃদ্ধিতে সহায়তা করে। আপনি যদি একজন দক্ষ প্রশাসক হয়ে থাকেন এবং একটি গতিশীল ও পেশাদার পরিবেশে কাজ করতে আগ্রহী হন, তবে এই পদটি আপনার জন্য উপযুক্ত।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- অফিস ভবন ও অবকাঠামোর রক্ষণাবেক্ষণ তত্ত্বাবধান করা
- পরিচ্ছন্নতা ও নিরাপত্তা পরিষেবা সমন্বয় করা
- সরঞ্জাম ও সম্পদের ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করা
- বাহ্যিক সরবরাহকারীদের সঙ্গে চুক্তি ও সমন্বয় করা
- বাজেট প্রস্তুত ও ব্যয় পর্যবেক্ষণ করা
- কর্মীদের অভিযোগ ও অনুরোধের সমাধান করা
- অফিস স্পেস পরিকল্পনা ও ব্যবহারের উন্নয়ন করা
- জরুরি পরিস্থিতিতে দ্রুত ব্যবস্থা গ্রহণ করা
- নিয়মিত পরিদর্শন ও মূল্যায়ন পরিচালনা করা
- নিরাপত্তা ও স্বাস্থ্যবিধি নীতিমালা বাস্তবায়ন করা
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- স্নাতক ডিগ্রি (ব্যবস্থাপনা বা সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে অগ্রাধিকার)
- সুবিধা প্রশাসনে কমপক্ষে ৩ বছরের অভিজ্ঞতা
- বাজেট ও ব্যয় ব্যবস্থাপনায় দক্ষতা
- চুক্তি ও সরবরাহকারী ব্যবস্থাপনায় অভিজ্ঞতা
- সমস্যা সমাধান ও বিশ্লেষণ ক্ষমতা
- দল পরিচালনা ও সমন্বয়ে দক্ষতা
- উচ্চ পর্যায়ের সংগঠিত ও সময় ব্যবস্থাপনা দক্ষতা
- কম্পিউটার ও অফিস সফটওয়্যার ব্যবহারে দক্ষতা
- যোগাযোগ ও আলোচনার দক্ষতা
- স্বতন্ত্রভাবে কাজ করার সক্ষমতা
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনার পূর্ববর্তী সুবিধা প্রশাসনের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে বলুন।
- আপনি কীভাবে বাজেট পরিকল্পনা ও ব্যয় নিয়ন্ত্রণ করেন?
- জরুরি পরিস্থিতিতে আপনি কীভাবে প্রতিক্রিয়া জানান?
- আপনি কীভাবে সরবরাহকারীদের সঙ্গে সম্পর্ক বজায় রাখেন?
- আপনি কীভাবে কর্মীদের অভিযোগ মোকাবিলা করেন?
- আপনি কোন সফটওয়্যার বা টুলস ব্যবহার করেন সুবিধা ব্যবস্থাপনায়?
- আপনি কীভাবে অফিস স্পেস পরিকল্পনা করেন?
- আপনি কীভাবে নিরাপত্তা ও স্বাস্থ্যবিধি নিশ্চিত করেন?
- আপনার সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জ কী ছিল এই ক্ষেত্রে?
- আপনি কীভাবে বিভিন্ন বিভাগের সঙ্গে সমন্বয় করেন?
