Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!সহকারী সিটি ক্লার্ক
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা একজন দক্ষ ও দায়িত্বশীল সহকারী সিটি ক্লার্ক খুঁজছি, যিনি আমাদের সিটি প্রশাসনিক কার্যক্রমে সহায়তা করবেন। এই পদে নিয়োজিত ব্যক্তি সিটি ক্লার্কের অধীনে কাজ করবেন এবং বিভিন্ন প্রশাসনিক, নথিপত্র সংরক্ষণ, সভার কার্যবিবরণী প্রস্তুত, জনসাধারণের অনুরোধ ও তথ্য প্রদান, এবং অফিস ব্যবস্থাপনার কাজে সহায়তা করবেন। সহকারী সিটি ক্লার্কের প্রধান দায়িত্ব হলো সিটি কাউন্সিলের সভার নথিপত্র প্রস্তুত ও সংরক্ষণ, সরকারি নথি ও রেকর্ড সংরক্ষণ, এবং নাগরিকদের তথ্য ও সেবা প্রদান। এছাড়াও, এই পদে নিয়োজিত ব্যক্তিকে বিভিন্ন রিপোর্ট প্রস্তুত, ডেটা এন্ট্রি, এবং প্রশাসনিক কার্যক্রমের সমন্বয় করতে হবে।
সহকারী সিটি ক্লার্ককে স্থানীয় সরকার সংক্রান্ত আইন ও বিধিমালা সম্পর্কে সম্যক ধারণা থাকতে হবে এবং তথ্যের গোপনীয়তা রক্ষা করতে হবে। তাঁকে নাগরিকদের সাথে পেশাদার ও সদাচরণে দক্ষ হতে হবে এবং বিভিন্ন দপ্তরের সাথে সমন্বয় করে কাজ করতে হবে। এই পদে কাজ করতে হলে কম্পিউটার ও অফিস সফটওয়্যারের ব্যবহার জানা আবশ্যক।
সহকারী সিটি ক্লার্কের কাজের পরিবেশ সাধারণত অফিসভিত্তিক, তবে মাঝে মাঝে মাঠ পর্যায়ে বা সভা-সমাবেশে উপস্থিত থাকতে হতে পারে। এই পদে কাজের চাপ থাকতে পারে এবং সময়মতো কাজ সম্পন্ন করার দক্ষতা থাকতে হবে।
আমরা এমন একজন প্রার্থী খুঁজছি যিনি প্রশাসনিক কাজে আগ্রহী, দলবদ্ধভাবে কাজ করতে পারেন এবং দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম। যদি আপনি মনে করেন আপনি এই চ্যালেঞ্জ গ্রহণ করতে প্রস্তুত, তাহলে আবেদন করুন।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- সিটি কাউন্সিল সভার কার্যবিবরণী প্রস্তুত ও সংরক্ষণ
- সরকারি নথি ও রেকর্ড সংরক্ষণ
- নাগরিকদের তথ্য ও সেবা প্রদান
- প্রশাসনিক রিপোর্ট ও ডকুমেন্ট প্রস্তুত
- ডেটা এন্ট্রি ও ফাইলিং
- বিভিন্ন দপ্তরের সাথে সমন্বয়
- আইন ও বিধিমালা অনুসরণ
- অফিস ব্যবস্থাপনায় সহায়তা
- নথিপত্রের গোপনীয়তা রক্ষা
- সভা-সমাবেশে অংশগ্রহণ ও সহায়তা
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- স্নাতক বা সমমানের ডিগ্রি
- প্রশাসনিক কাজে অভিজ্ঞতা
- কম্পিউটার ও অফিস সফটওয়্যারে দক্ষতা
- যোগাযোগ ও সমন্বয় দক্ষতা
- সময় ব্যবস্থাপনায় দক্ষতা
- তথ্য গোপনীয়তা রক্ষা করার মানসিকতা
- দলবদ্ধভাবে কাজ করার সক্ষমতা
- দ্রুত সিদ্ধান্ত নেয়ার ক্ষমতা
- বাংলা ও ইংরেজি ভাষায় দক্ষতা
- চাপের মধ্যে কাজ করার মানসিকতা
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনার প্রশাসনিক কাজের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে বলুন।
- কীভাবে আপনি নথিপত্র সংরক্ষণ ও গোপনীয়তা রক্ষা করেন?
- কোনো চ্যালেঞ্জিং পরিস্থিতিতে আপনি কীভাবে সমাধান করেছেন?
- কম্পিউটার ও অফিস সফটওয়্যারে আপনার দক্ষতা কেমন?
- দলবদ্ধভাবে কাজ করার অভিজ্ঞতা আছে কি?
- নাগরিকদের সাথে যোগাযোগে আপনি কীভাবে পেশাদারিত্ব বজায় রাখেন?
- আপনি কীভাবে সময় ব্যবস্থাপনা করেন?
- আইন ও বিধিমালা সম্পর্কে আপনার জ্ঞান কতটুকু?
- চাপের মধ্যে কাজ করার অভিজ্ঞতা আছে কি?
- আপনি কেন এই পদে আবেদন করছেন?
