Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!সিইও এর জন্য নির্বাহী সহকারী
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা একজন দক্ষ ও পেশাদার সিইও এর জন্য নির্বাহী সহকারী খুঁজছি, যিনি আমাদের প্রতিষ্ঠানের প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তার দৈনন্দিন কার্যক্রমে সহায়তা করবেন। এই পদে কর্মরত ব্যক্তি সিইও-র সময় ব্যবস্থাপনা, ক্যালেন্ডার সমন্বয়, গুরুত্বপূর্ণ মিটিং ও ভ্রমণ পরিকল্পনা, এবং বিভিন্ন প্রশাসনিক কাজের দায়িত্ব পালন করবেন। এছাড়াও, তিনি সংস্থার অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিক যোগাযোগে দক্ষতা দেখাবেন এবং গোপনীয়তা বজায় রাখবেন।
এই পদে কাজ করতে হলে আপনাকে দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে হবে, চাপের মধ্যে কাজ করতে হবে এবং একাধিক কাজ একসাথে সামলাতে হবে। আপনি সিইও-র পক্ষে ইমেইল, চিঠিপত্র ও রিপোর্ট প্রস্তুত করবেন এবং প্রয়োজনে বিভিন্ন প্রকল্পের অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করবেন। এছাড়া, বোর্ড মিটিং-এর প্রস্তুতি, এজেন্ডা তৈরি এবং মিটিং মিনিটস সংরক্ষণও আপনার দায়িত্বের মধ্যে পড়বে।
আপনাকে অবশ্যই চমৎকার যোগাযোগ দক্ষতা, সংগঠিত মনোভাব এবং প্রযুক্তি ব্যবহারে পারদর্শী হতে হবে। ইংরেজি ও বাংলা ভাষায় সাবলীলতা, গোপনীয়তা রক্ষা এবং পেশাদার আচরণ বজায় রাখা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
আপনি যদি চ্যালেঞ্জ গ্রহণ করতে প্রস্তুত থাকেন এবং নেতৃত্বের ছায়ায় কাজ করতে আগ্রহী হন, তাহলে এই পদটি আপনার জন্য উপযুক্ত। আমাদের প্রতিষ্ঠানে যোগ দিয়ে আপনি পেশাগতভাবে বিকশিত হওয়ার সুযোগ পাবেন এবং একটি গতিশীল পরিবেশে কাজ করার অভিজ্ঞতা অর্জন করতে পারবেন।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- সিইও-র ক্যালেন্ডার ও সময়সূচি ব্যবস্থাপনা করা
- মিটিং, ভ্রমণ ও ইভেন্টের পরিকল্পনা ও সমন্বয় করা
- ইমেইল, চিঠিপত্র ও ফোনকল পরিচালনা করা
- গুরুত্বপূর্ণ নথি ও রিপোর্ট প্রস্তুত ও সংরক্ষণ করা
- বোর্ড মিটিং-এর প্রস্তুতি ও মিনিটস রেকর্ড রাখা
- প্রয়োজনীয় প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান করা
- গোপনীয়তা বজায় রাখা ও সংবেদনশীল তথ্য পরিচালনা করা
- বিভিন্ন প্রকল্পের অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ ও রিপোর্ট করা
- অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিক যোগাযোগ সমন্বয় করা
- সিইও-র নির্দেশনা অনুযায়ী অন্যান্য কাজ সম্পাদন করা
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- স্নাতক বা সমমানের ডিগ্রি
- সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে কমপক্ষে ২-৩ বছরের অভিজ্ঞতা
- চমৎকার যোগাযোগ ও সংগঠিত দক্ষতা
- ইংরেজি ও বাংলা ভাষায় সাবলীলতা
- প্রযুক্তি ব্যবহারে পারদর্শী (MS Office, ইমেইল ইত্যাদি)
- গোপনীয়তা রক্ষা ও পেশাদার আচরণ বজায় রাখার ক্ষমতা
- দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহণ ও চাপের মধ্যে কাজ করার দক্ষতা
- সমস্যা সমাধানে দক্ষতা ও উদ্যোগী মনোভাব
- টাইম ম্যানেজমেন্ট ও মাল্টিটাস্কিং দক্ষতা
- ইতিবাচক মনোভাব ও দলবদ্ধভাবে কাজ করার মানসিকতা
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনার নির্বাহী সহকারী হিসেবে পূর্ববর্তী অভিজ্ঞতা কী?
- আপনি কীভাবে চাপের মধ্যে একাধিক কাজ সামলান?
- গোপনীয় তথ্য রক্ষা করার ক্ষেত্রে আপনার পদক্ষেপ কী?
- আপনি কোন সফটওয়্যার ও প্রযুক্তি ব্যবহার করতে পারেন?
- আপনার টাইম ম্যানেজমেন্ট দক্ষতা সম্পর্কে বলুন।
- আপনি কীভাবে গুরুত্বপূর্ণ মিটিং ও ইভেন্ট সমন্বয় করেন?
- আপনার যোগাযোগ দক্ষতা কেমন?
- আপনি কীভাবে সমস্যা সমাধান করেন?
- আপনি কি ইংরেজি ও বাংলা উভয় ভাষায় সাবলীল?
- আপনি কেন আমাদের প্রতিষ্ঠানে কাজ করতে চান?
