Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!অভ্যর্থনাকারী
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা একজন অভ্যর্থনাকারী খুঁজছি যিনি আমাদের প্রতিষ্ঠানে আগত অতিথিদের আন্তরিকভাবে স্বাগত জানাবেন এবং প্রাথমিক তথ্য ও সহায়তা প্রদান করবেন। এই পদে নিযুক্ত ব্যক্তি আমাদের অফিসের সামগ্রিক পরিবেশকে পেশাদার ও বন্ধুত্বপূর্ণ রাখতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করবেন। অভ্যর্থনাকারী হিসেবে আপনার প্রধান দায়িত্ব হবে আগতদের অভ্যর্থনা জানানো, ফোন কল গ্রহণ ও স্থানান্তর করা, মেইল ও ডকুমেন্ট হ্যান্ডলিং করা এবং অফিসের অন্যান্য প্রশাসনিক কাজ সমন্বয় করা।
এই পদটি এমন একজন ব্যক্তির জন্য উপযুক্ত যিনি যোগাযোগে দক্ষ, সংগঠিত এবং চাপের মধ্যে কাজ করতে পারেন। আপনাকে প্রতিদিন বিভিন্ন ধরণের মানুষের সাথে যোগাযোগ করতে হবে, তাই আন্তঃব্যক্তিক দক্ষতা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এছাড়াও, আপনাকে কম্পিউটার ব্যবহারে দক্ষ হতে হবে এবং অফিস সফটওয়্যার যেমন Microsoft Office, ইমেইল ক্লায়েন্ট ও ক্যালেন্ডার ব্যবস্থাপনা সম্পর্কে ধারণা থাকতে হবে।
অভ্যর্থনাকারী হিসেবে কাজ করার সময় আপনাকে অফিসের নিরাপত্তা নীতিমালা মেনে চলতে হবে এবং আগতদের যথাযথভাবে রেজিস্টার করতে হবে। আপনাকে মিটিং রুম বুকিং, কনফারেন্স কল সেটআপ এবং অতিথিদের জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণেও সহায়তা করতে হতে পারে।
আমরা এমন একজন প্রার্থী খুঁজছি যিনি পেশাদার পোশাক পরিধান করেন, সময়ানুবর্তী এবং দায়িত্বশীল। পূর্ব অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে, তবে নতুন প্রার্থীদেরও প্রশিক্ষণের মাধ্যমে প্রস্তুত করা হবে।
এই পদটি পূর্ণকালীন এবং সপ্তাহে পাঁচ দিন কাজ করতে হবে। কাজের সময় সাধারণত সকাল ৯টা থেকে বিকেল ৫টা পর্যন্ত। আমাদের প্রতিষ্ঠান একটি গতিশীল ও সহায়ক পরিবেশ প্রদান করে যেখানে আপনি আপনার দক্ষতা উন্নয়নের সুযোগ পাবেন।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- অতিথিদের স্বাগত জানানো ও রিসেপশনে সহায়তা প্রদান
- ফোন কল গ্রহণ ও যথাযথ ব্যক্তির কাছে স্থানান্তর
- ইমেইল ও মেইল পরিচালনা করা
- মিটিং রুম বুকিং ও কনফারেন্স ব্যবস্থাপনা
- অফিস সরঞ্জাম ও সরবরাহের তদারকি
- অফিসে আগতদের রেজিস্টার রাখা
- প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান
- ডেটা এন্ট্রি ও নথিপত্র সংরক্ষণ
- অফিসের পরিচ্ছন্নতা ও পরিবেশ রক্ষা
- নিরাপত্তা নীতিমালা অনুসরণ করা
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- ন্যূনতম এইচএসসি বা সমমানের শিক্ষাগত যোগ্যতা
- ভদ্র ও পেশাদার আচরণ
- যোগাযোগে দক্ষতা (বাংলা ও ইংরেজি)
- কম্পিউটার ও অফিস সফটওয়্যার ব্যবহারে দক্ষতা
- সময় ব্যবস্থাপনা ও সংগঠনের দক্ষতা
- চাপের মধ্যে কাজ করার সক্ষমতা
- সততা ও দায়িত্বশীলতা
- স্মার্ট পোশাক ও পরিচ্ছন্নতা বজায় রাখা
- পূর্ব অভিজ্ঞতা অগ্রাধিকারযোগ্য
- টিমে কাজ করার মানসিকতা
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনার পূর্বে অভ্যর্থনাকারী হিসেবে কাজ করার অভিজ্ঞতা আছে কি?
- আপনি কীভাবে চাপের মধ্যে কাজ করেন?
- আপনি কোন অফিস সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন?
- আপনার যোগাযোগ দক্ষতা সম্পর্কে কিছু বলুন।
- আপনি কি পূর্ণকালীন কাজ করতে ইচ্ছুক?
- আপনার টাইম ম্যানেজমেন্ট কৌশল কী?
- আপনি কীভাবে অতিথিদের স্বাগত জানাতে পছন্দ করেন?
- আপনি কি ইংরেজি ও বাংলা উভয় ভাষায় কথা বলতে পারেন?
- আপনি কি টিমে কাজ করতে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেন?
- আপনার ভবিষ্যৎ ক্যারিয়ার পরিকল্পনা কী?
