Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!নির্বাহী সচিব
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা খুঁজছি একজন দক্ষ ও অভিজ্ঞ নির্বাহী সচিব, যিনি আমাদের নির্বাহী দলের প্রশাসনিক ও সংগঠনিক সহায়তা প্রদান করবেন। এই পদে নিযুক্ত ব্যক্তি উচ্চ পর্যায়ের গোপনীয়তা বজায় রেখে কার্যকরভাবে সময় ব্যবস্থাপনা, যোগাযোগ এবং নথিপত্র পরিচালনার দায়িত্ব পালন করবেন। নির্বাহী সচিব হিসেবে আপনাকে নির্বাহী কর্মকর্তাদের দৈনন্দিন কার্যক্রমে সহায়তা করতে হবে, সভার সময়সূচি নির্ধারণ, ভ্রমণ পরিকল্পনা, প্রতিবেদন প্রস্তুত এবং অন্যান্য প্রশাসনিক কাজ সম্পাদন করতে হবে।
এই পদে সফলভাবে কাজ করার জন্য প্রার্থীকে অবশ্যই চমৎকার যোগাযোগ দক্ষতা, সংগঠনের ক্ষমতা এবং প্রযুক্তিগত জ্ঞান থাকতে হবে। আপনি যদি একজন আত্মপ্রত্যয়ী, বিশদ-মনস্ক এবং পেশাদার মনোভাবসম্পন্ন ব্যক্তি হন, তবে এই পদটি আপনার জন্য উপযুক্ত।
নির্বাহী সচিব হিসেবে আপনার কাজ হবে নির্বাহী কর্মকর্তাদের সময় সাশ্রয় করা এবং তাদের কাজের গতি বাড়ানো। আপনাকে বিভিন্ন বিভাগের সঙ্গে সমন্বয় করে কাজ করতে হবে এবং প্রয়োজনে সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহায়তা করতে হবে। এছাড়াও, আপনাকে অফিস ব্যবস্থাপনা, ক্যালেন্ডার রক্ষণাবেক্ষণ, ইমেইল ও চিঠিপত্র পরিচালনা এবং গুরুত্বপূর্ণ নথি সংরক্ষণে দক্ষ হতে হবে।
আমরা এমন একজন প্রার্থী খুঁজছি যিনি চাপের মধ্যে কাজ করতে পারেন, একাধিক কাজ একসাথে পরিচালনা করতে পারেন এবং সর্বদা পেশাদার আচরণ বজায় রাখেন। পূর্ব অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে, তবে আমরা প্রতিভাবান ও শেখার আগ্রহসম্পন্ন প্রার্থীদেরও স্বাগত জানাই।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- নির্বাহী কর্মকর্তার ক্যালেন্ডার ও সময়সূচি পরিচালনা করা
- সভা ও ভ্রমণের সময়সূচি নির্ধারণ ও সমন্বয় করা
- ইমেইল, চিঠিপত্র ও ফোন কল পরিচালনা করা
- প্রতিবেদন, উপস্থাপনা ও অন্যান্য নথি প্রস্তুত করা
- গোপনীয় তথ্য সংরক্ষণ ও পরিচালনা করা
- অফিস সরঞ্জাম ও সরবরাহ ব্যবস্থাপনা করা
- বিভিন্ন বিভাগের সঙ্গে যোগাযোগ ও সমন্বয় করা
- নির্বাহী কর্মকর্তার পক্ষে বার্তা প্রেরণ ও গ্রহণ করা
- ডেটাবেস ও ফাইলিং সিস্টেম রক্ষণাবেক্ষণ করা
- প্রয়োজনীয় প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান করা
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- স্নাতক ডিগ্রি বা সমমানের শিক্ষাগত যোগ্যতা
- কমপক্ষে ৩ বছরের প্রাসঙ্গিক কাজের অভিজ্ঞতা
- চমৎকার মৌখিক ও লিখিত যোগাযোগ দক্ষতা
- MS Office ও অন্যান্য অফিস সফটওয়্যারে দক্ষতা
- সময় ব্যবস্থাপনা ও অগ্রাধিকার নির্ধারণে পারদর্শিতা
- গোপনীয়তা বজায় রাখার ক্ষমতা
- দলগত ও স্বতন্ত্রভাবে কাজ করার সক্ষমতা
- বিস্তারিত মনোযোগ ও সংগঠনের দক্ষতা
- চাপের মধ্যে কাজ করার মানসিকতা
- পেশাদার আচরণ ও দায়িত্বশীলতা
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনার নির্বাহী সচিব হিসেবে পূর্ব অভিজ্ঞতা আছে কি?
- আপনি কীভাবে সময় ব্যবস্থাপনা করেন?
- আপনি চাপের মধ্যে কীভাবে কাজ করেন?
- আপনার সবচেয়ে বড় প্রশাসনিক চ্যালেঞ্জ কী ছিল?
- আপনি কীভাবে গোপনীয়তা বজায় রাখেন?
- আপনি কোন অফিস সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন?
- আপনি কীভাবে একাধিক কাজ একসাথে পরিচালনা করেন?
- আপনি কীভাবে একটি গুরুত্বপূর্ণ সভার প্রস্তুতি নেন?
- আপনি কীভাবে একটি ভুল পরিস্থিতি সামাল দিয়েছেন?
- আপনার ভবিষ্যৎ পেশাগত লক্ষ্য কী?
