Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!পার্সোনাল সহকারী
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা একজন দক্ষ ও সংগঠিত পার্সোনাল সহকারী খুঁজছি যিনি আমাদের নির্বাহী দলের দৈনন্দিন প্রশাসনিক কার্যক্রমে সহায়তা করতে পারবেন। এই পদে নিযুক্ত ব্যক্তি নির্বাহী কর্মকর্তার সময় ব্যবস্থাপনা, ক্যালেন্ডার রক্ষণাবেক্ষণ, মিটিংয়ের সময় নির্ধারণ, ভ্রমণ পরিকল্পনা এবং যোগাযোগ পরিচালনার দায়িত্ব পালন করবেন। পার্সোনাল সহকারীকে গোপনীয়তা বজায় রেখে পেশাদারিত্বের সাথে কাজ করতে হবে এবং দ্রুত পরিবর্তনশীল পরিবেশে কাজ করার সক্ষমতা থাকতে হবে।
এই পদে সফলভাবে কাজ করার জন্য প্রার্থীকে চমৎকার সংগঠনিক দক্ষতা, মৌখিক ও লিখিত যোগাযোগ দক্ষতা এবং প্রযুক্তিগত জ্ঞান থাকতে হবে। পার্সোনাল সহকারীকে প্রায়ই একাধিক কাজ একসাথে করতে হবে এবং অগ্রাধিকার নির্ধারণে দক্ষ হতে হবে।
দায়িত্বের মধ্যে থাকবে ইমেইল ও ফোন কল পরিচালনা, রিপোর্ট প্রস্তুতকরণ, ডকুমেন্ট সংরক্ষণ, ক্লায়েন্ট ও স্টেকহোল্ডারদের সাথে যোগাযোগ রক্ষা এবং নির্বাহী কর্মকর্তার পক্ষে সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহায়তা করা।
আমরা এমন একজন প্রার্থী খুঁজছি যিনি আত্মপ্রণোদিত, নির্ভরযোগ্য এবং পেশাগত আচরণে অভ্যস্ত। পূর্ব অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- নির্বাহী কর্মকর্তার ক্যালেন্ডার পরিচালনা ও সময় নির্ধারণ
- ইমেইল ও ফোন কল পরিচালনা করা
- মিটিংয়ের সময় নির্ধারণ ও প্রস্তুতি নেওয়া
- ভ্রমণ পরিকল্পনা ও বুকিং করা
- রিপোর্ট ও উপস্থাপনা প্রস্তুত করা
- গোপনীয় তথ্য সংরক্ষণ ও পরিচালনা করা
- ডকুমেন্ট সংরক্ষণ ও ফাইলিং সিস্টেম বজায় রাখা
- ক্লায়েন্ট ও স্টেকহোল্ডারদের সাথে যোগাযোগ রক্ষা করা
- দৈনন্দিন প্রশাসনিক কাজ সম্পাদন করা
- নির্বাহী কর্মকর্তার পক্ষে সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহায়তা করা
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- স্নাতক ডিগ্রি বা সমমানের শিক্ষা
- কমপক্ষে ২ বছরের পার্সোনাল সহকারী হিসেবে কাজের অভিজ্ঞতা
- চমৎকার মৌখিক ও লিখিত যোগাযোগ দক্ষতা
- MS Office ও অন্যান্য অফিস সফটওয়্যারে দক্ষতা
- উচ্চ পর্যায়ের সংগঠনিক দক্ষতা
- গোপনীয়তা বজায় রাখার ক্ষমতা
- সময় ব্যবস্থাপনায় দক্ষতা
- দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহণের সক্ষমতা
- স্বতন্ত্রভাবে কাজ করার মানসিকতা
- পেশাদার আচরণ ও উপস্থিতি
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনার পূর্ববর্তী পার্সোনাল সহকারী হিসেবে কাজের অভিজ্ঞতা কী?
- আপনি কীভাবে একাধিক কাজ একসাথে পরিচালনা করেন?
- আপনি কীভাবে গোপনীয়তা বজায় রাখেন?
- আপনার সময় ব্যবস্থাপনার কৌশল কী?
- আপনি কোন অফিস সফটওয়্যারে দক্ষ?
- আপনি কীভাবে চাপের মধ্যে কাজ করেন?
- আপনি কীভাবে নির্বাহী কর্মকর্তার ক্যালেন্ডার পরিচালনা করেন?
- আপনি কীভাবে ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগ রক্ষা করেন?
- আপনি কীভাবে রিপোর্ট প্রস্তুত করেন?
- আপনি কীভাবে সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহায়তা করেন?
