Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!মেইলরুম সহকারী
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা একজন দক্ষ ও দায়িত্বশীল মেইলরুম সহকারী খুঁজছি, যিনি আমাদের প্রতিষ্ঠানের মেইলরুম কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে পরিচালনা করবেন। মেইলরুম সহকারী হিসেবে, আপনাকে প্রতিদিনের চিঠিপত্র, পার্সেল ও অন্যান্য ডকুমেন্ট গ্রহণ, বাছাই, রেকর্ড ও বিতরণের দায়িত্ব নিতে হবে। আপনাকে দ্রুত ও নির্ভুলভাবে মেইল বিতরণ করতে হবে এবং প্রয়োজনে মেইল সংগ্রহ ও প্রেরণের জন্য বাহ্যিক কুরিয়ার পরিষেবার সাথে সমন্বয় করতে হবে।
আপনার কাজের মধ্যে থাকবে মেইলরুমের নিরাপত্তা ও গোপনীয়তা বজায় রাখা, ইনকামিং ও আউটগোয়িং মেইলের যথাযথ রেকর্ড রাখা, এবং প্রয়োজনে সংশ্লিষ্ট বিভাগে মেইল পৌঁছে দেওয়া। আপনাকে মেইলরুমের সরঞ্জাম ও উপকরণ ব্যবস্থাপনা, স্টক পর্যবেক্ষণ এবং প্রয়োজনে নতুন উপকরণ অর্ডার করার কাজও করতে হতে পারে।
মেইলরুম সহকারী হিসেবে আপনাকে সময়ানুবর্তিতা, সতর্কতা ও দ্রুততার সাথে কাজ করতে হবে। আপনাকে কম্পিউটার ও মেইল ট্র্যাকিং সফটওয়্যারের সাধারণ জ্ঞান থাকতে হবে এবং মৌলিক প্রশাসনিক কাজেও সহায়তা করতে হবে।
এই পদে সফল হতে হলে, আপনার মধ্যে দলগতভাবে কাজ করার মানসিকতা, যোগাযোগ দক্ষতা এবং চাপের মধ্যে কাজ করার সামর্থ্য থাকতে হবে। পূর্ব অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে, তবে নতুনরাও আবেদন করতে পারেন।
আমাদের প্রতিষ্ঠানে যোগ দিয়ে আপনি একটি পেশাদার পরিবেশে কাজ করার সুযোগ পাবেন, যেখানে আপনার দক্ষতা ও উদ্যোগকে মূল্যায়ন করা হবে।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- প্রতিদিন ইনকামিং ও আউটগোয়িং মেইল গ্রহণ ও বিতরণ
- মেইল ও পার্সেল যথাযথভাবে বাছাই ও রেকর্ড রাখা
- মেইলরুমের নিরাপত্তা ও গোপনীয়তা বজায় রাখা
- বিভিন্ন বিভাগে মেইল ও ডকুমেন্ট পৌঁছে দেওয়া
- কুরিয়ার পরিষেবার সাথে সমন্বয় করা
- মেইলরুম সরঞ্জাম ও উপকরণ ব্যবস্থাপনা
- স্টক পর্যবেক্ষণ ও প্রয়োজনে নতুন উপকরণ অর্ডার করা
- প্রশাসনিক কাজে সহায়তা প্রদান
- মেইল ট্র্যাকিং সফটওয়্যার ব্যবহার
- জরুরি মেইল দ্রুত ডেলিভারি নিশ্চিত করা
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- ন্যূনতম এসএসসি বা সমমানের শিক্ষাগত যোগ্যতা
- মেইলরুম বা প্রশাসনিক কাজে অভিজ্ঞতা অগ্রাধিকারযোগ্য
- কম্পিউটার ও মেইল ট্র্যাকিং সফটওয়্যারের সাধারণ জ্ঞান
- সময়ানুবর্তিতা ও সতর্কতা
- দলগতভাবে কাজ করার মানসিকতা
- ভালো যোগাযোগ দক্ষতা
- চাপের মধ্যে কাজ করার সামর্থ্য
- দ্রুত ও নির্ভুলভাবে কাজ করার ক্ষমতা
- সততা ও দায়িত্ববোধ
- শারীরিকভাবে সক্রিয় ও ফিট থাকা
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনার পূর্বে মেইলরুম বা প্রশাসনিক কাজে কোনো অভিজ্ঞতা আছে কি?
- আপনি কীভাবে মেইল বিতরণের সময় নির্ভুলতা নিশ্চিত করবেন?
- চাপের মধ্যে কাজ করার অভিজ্ঞতা আছে কি?
- কম্পিউটার ও মেইল ট্র্যাকিং সফটওয়্যার ব্যবহারে কতটা দক্ষ?
- দলগতভাবে কাজ করার ক্ষেত্রে আপনার দৃষ্টিভঙ্গি কী?
- আপনি কীভাবে গোপনীয়তা বজায় রাখবেন?
- আপনার সবচেয়ে বড় পেশাগত শক্তি কী?
- জরুরি মেইল ডেলিভারির ক্ষেত্রে আপনি কী পদক্ষেপ নেবেন?
- আপনি কীভাবে স্টক পর্যবেক্ষণ ও সরঞ্জাম ব্যবস্থাপনা করবেন?
- আপনার ভবিষ্যৎ পরিকল্পনা কী?
