Text copied to clipboard!

শিরোনাম

Text copied to clipboard!

সম্মেলন ব্যবস্থাপক

বিবরণ

Text copied to clipboard!
আমরা একজন অভিজ্ঞ ও উদ্যমী সম্মেলন ব্যবস্থাপক খুঁজছি, যিনি বিভিন্ন ধরণের সম্মেলন, সেমিনার ও কর্পোরেট ইভেন্ট সফলভাবে পরিকল্পনা ও বাস্তবায়ন করতে সক্ষম হবেন। এই পদে নিয়োজিত ব্যক্তি ইভেন্টের পরিকল্পনা, বাজেট নির্ধারণ, স্থান নির্বাচন, সরবরাহকারী ব্যবস্থাপনা, অংশগ্রহণকারী সমন্বয় এবং ইভেন্ট-পরবর্তী মূল্যায়নের দায়িত্ব পালন করবেন। সম্মেলন ব্যবস্থাপক হিসেবে আপনাকে একটি দল পরিচালনা করতে হবে এবং ক্লায়েন্টদের চাহিদা অনুযায়ী ইভেন্টের প্রতিটি দিক নিশ্চিত করতে হবে। আপনাকে সময়মতো কাজ সম্পন্ন করতে হবে এবং একাধিক প্রকল্প একসাথে পরিচালনা করার দক্ষতা থাকতে হবে। এছাড়াও, আপনাকে ইভেন্ট চলাকালীন সমস্যা সমাধানে দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে হবে এবং একটি পেশাদার পরিবেশ বজায় রাখতে হবে। এই পদে সফল হতে হলে আপনার ইভেন্ট ম্যানেজমেন্টে পূর্ব অভিজ্ঞতা, চমৎকার যোগাযোগ দক্ষতা এবং সংগঠনের প্রতি গভীর মনোযোগ থাকতে হবে। আপনি যদি একজন সৃজনশীল চিন্তাবিদ হন এবং চাপের মধ্যে কাজ করতে পারেন, তবে এই পদটি আপনার জন্য উপযুক্ত। আমরা এমন একজন প্রার্থী খুঁজছি যিনি আমাদের প্রতিষ্ঠানের মান বজায় রেখে ক্লায়েন্টদের সন্তুষ্টি নিশ্চিত করতে পারবেন এবং প্রতিটি ইভেন্টকে একটি স্মরণীয় অভিজ্ঞতায় রূপান্তর করতে পারবেন।

দায়িত্ব

Text copied to clipboard!
  • সম্মেলন ও ইভেন্ট পরিকল্পনা ও বাস্তবায়ন করা
  • বাজেট প্রস্তুত ও ব্যয় নিয়ন্ত্রণ করা
  • স্থান নির্বাচন ও বুকিং নিশ্চিত করা
  • সরবরাহকারী ও বিক্রেতাদের সঙ্গে সমন্বয় করা
  • ইভেন্টের সময়সূচি ও কার্যক্রম নির্ধারণ করা
  • অংশগ্রহণকারীদের নিবন্ধন ও যোগাযোগ পরিচালনা করা
  • ইভেন্ট চলাকালীন সমস্যা সমাধান করা
  • ইভেন্ট-পরবর্তী মূল্যায়ন ও প্রতিবেদন তৈরি করা
  • টিম পরিচালনা ও দায়িত্ব বণ্টন করা
  • ক্লায়েন্টদের সঙ্গে নিয়মিত যোগাযোগ রক্ষা করা

প্রয়োজনীয়তা

Text copied to clipboard!
  • ইভেন্ট বা সম্মেলন ব্যবস্থাপনায় ন্যূনতম ৩ বছরের অভিজ্ঞতা
  • স্নাতক বা সমমানের ডিগ্রি (ইভেন্ট ম্যানেজমেন্টে অগ্রাধিকার)
  • চমৎকার সংগঠনিক ও সময় ব্যবস্থাপনা দক্ষতা
  • দল পরিচালনার অভিজ্ঞতা
  • চাপের মধ্যে কাজ করার সক্ষমতা
  • উচ্চ পর্যায়ের যোগাযোগ ও উপস্থাপনা দক্ষতা
  • MS Office ও ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারে দক্ষতা
  • বাজেট প্রস্তুতি ও ব্যয় নিয়ন্ত্রণে অভিজ্ঞতা
  • গ্রাহকসেবায় মনোযোগী মনোভাব
  • ভ্রমণের জন্য প্রস্তুত থাকা

সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন

Text copied to clipboard!
  • আপনার পূর্ববর্তী সম্মেলন ব্যবস্থাপনার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে বলুন।
  • আপনি কীভাবে বাজেট নির্ধারণ ও ব্যয় নিয়ন্ত্রণ করেন?
  • একটি জটিল ইভেন্ট পরিচালনার সময় আপনি কীভাবে সমস্যা সমাধান করেন?
  • আপনি কীভাবে সরবরাহকারী ও বিক্রেতাদের সঙ্গে সমন্বয় করেন?
  • আপনি কীভাবে একটি টিম পরিচালনা করেন?
  • আপনি কীভাবে অংশগ্রহণকারীদের অভিজ্ঞতা উন্নত করেন?
  • আপনি কোন ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ব্যবহার করেছেন?
  • আপনি চাপের মধ্যে কীভাবে কাজ করেন?
  • আপনার সবচেয়ে সফল ইভেন্টটি কী ছিল?
  • আপনি কীভাবে ক্লায়েন্টদের চাহিদা বোঝেন ও পূরণ করেন?