Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Úředník služby
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme úředníka služby, který se připojí k našemu týmu ve veřejné správě a bude zajišťovat efektivní administrativní podporu a správu dokumentace. Tato pozice je klíčová pro zajištění hladkého chodu úřadu a poskytování kvalitních služeb občanům. Úředník služby bude odpovědný za zpracování žádostí, komunikaci s veřejností, vedení evidence a spolupráci s ostatními odděleními.
Úředník služby musí být pečlivý, organizovaný a schopný pracovat samostatně i v týmu. Očekáváme vysokou úroveň profesionality, diskrétnosti a orientaci na detail. Uchazeč by měl mít dobré komunikační schopnosti, schopnost pracovat s kancelářským softwarem a základní znalosti právních předpisů týkajících se veřejné správy.
Tato pozice nabízí stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu a přímý dopad na kvalitu služeb poskytovaných občanům. Pokud máte zájem o práci ve veřejném sektoru a chcete přispět ke zlepšení fungování státní správy, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Mezi hlavní úkoly patří zpracování a kontrola dokumentů, vedení spisové služby, příprava podkladů pro rozhodování, komunikace s občany a institucemi, a podpora při organizaci úředních jednání. Úředník služby se také podílí na zajištění souladu s legislativními požadavky a interními předpisy.
Nabízíme plný úvazek, odpovídající platové ohodnocení dle platných tarifů, příspěvek na stravování, možnost dalšího vzdělávání a přátelské pracovní prostředí. Práce je vhodná pro absolventy i zkušené pracovníky s praxí ve veřejné správě.
Pokud splňujete požadavky a máte zájem o stabilní a smysluplnou práci, zašlete nám svůj životopis a motivační dopis. Těšíme se na vaši odpověď.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zpracování a evidence úředních dokumentů
- Komunikace s občany a institucemi
- Příprava podkladů pro rozhodování
- Vedení spisové služby
- Zajištění souladu s legislativními předpisy
- Spolupráce s ostatními odděleními
- Organizace úředních jednání
- Archivace a správa dokumentace
- Zpracování žádostí a podání
- Podpora při administrativních procesech
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské vzdělání s maturitou, výhodou VŠ vzdělání
- Znalost práce s kancelářským softwarem (MS Office)
- Dobré komunikační a organizační schopnosti
- Znalost legislativy veřejné správy výhodou
- Schopnost samostatné i týmové práce
- Pečlivost a důslednost
- Diskrétnost a zodpovědnost
- Praxe ve veřejné správě výhodou
- Znalost spisové služby a administrativních postupů
- Ochota dále se vzdělávat
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Máte praxi ve veřejné správě?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste řešil/a konflikt s občanem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace práce?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s vedením dokumentace?
- Proč chcete pracovat ve veřejné správě?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
- Jste ochoten/ochotna se dále vzdělávat?
