Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Ředitel všeobecných záležitostí
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Ředitele všeobecných záležitostí, který bude zodpovědný za efektivní řízení administrativních a provozních procesů v naší organizaci. Tento klíčový vedoucí pracovník bude koordinovat různé oddělení, zajišťovat hladký chod kanceláře a podporovat strategické cíle společnosti. Mezi jeho hlavní úkoly patří správa interních procesů, řízení lidských zdrojů, komunikace s externími partnery a dohled nad dodržováním firemních politik a předpisů. Kandidát by měl mít silné organizační schopnosti, zkušenosti s vedením týmu a schopnost řešit komplexní problémy v dynamickém prostředí. Důležitá je také schopnost efektivní komunikace na všech úrovních organizace a orientace na výsledky. Pokud máte zkušenosti s řízením administrativních operací a chcete přispět k rozvoji naší společnosti, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Řízení a koordinace administrativních procesů v organizaci
- Zajištění efektivního chodu kanceláře a podpory ostatních oddělení
- Správa lidských zdrojů a podpora rozvoje zaměstnanců
- Komunikace s externími partnery a dodavateli
- Dohled nad dodržováním firemních politik a legislativních požadavků
- Příprava a kontrola rozpočtů a finančních plánů
- Optimalizace interních procesů a zavádění nových systémů
- Řešení provozních problémů a krizových situací
- Podpora strategického plánování a implementace firemních cílů
- Vedení týmu a motivace zaměstnanců k dosažení vysoké výkonnosti
Požadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdělání, ideálně v oblasti managementu nebo příbuzných oborech
- Minimálně 5 let zkušeností na vedoucí pozici v oblasti administrativy nebo provozu
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost vést a motivovat tým
- Znalost legislativy a předpisů souvisejících s provozem organizace
- Zkušenosti s řízením rozpočtu a finančního plánování
- Schopnost analyzovat a optimalizovat procesy
- Flexibilita a schopnost řešit nečekané situace
- Znalost práce s kancelářskými a ERP systémy
- Výborná znalost českého jazyka, znalost angličtiny výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s řízením administrativních procesů?
- Jakým způsobem motivujete a vedete svůj tým?
- Jak řešíte konflikty na pracovišti?
- Máte zkušenosti s implementací nových systémů nebo procesů?
- Jaké metody používáte pro optimalizaci provozních nákladů?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a v krizových situacích?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s rozpočtovým plánováním?
- Jak komunikujete s externími partnery a dodavateli?
- Jaké nástroje používáte pro řízení projektů a úkolů?
- Proč chcete pracovat právě u nás?
