Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrátor dopravy
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Administrátora dopravy, který bude zajišťovat plynulý administrativní chod dopravních a logistických operací v rámci společnosti. Tato pozice je klíčová pro správné plánování přeprav, evidenci zásilek, komunikaci s dopravci, řidiči, zákazníky i interními odděleními a pro kontrolu související dokumentace. Ideální kandidát je pečlivý, organizovaný a schopný pracovat s více úkoly současně, aniž by ztratil důraz na přesnost, termíny a kvalitu dat. Administrátor dopravy se podílí na každodenní koordinaci přepravních aktivit, sleduje stav objednávek a zásilek, připravuje podklady pro fakturaci a pomáhá řešit provozní odchylky, reklamace nebo změny v harmonogramu.
Na této pozici budete úzce spolupracovat s dispečinkem, skladem, nákupem, obchodním oddělením i externími partnery. Vaším úkolem bude udržovat přehled o přepravních kapacitách, termínech doručení, nákladech a souladu dokumentace s interními postupy i platnými předpisy. Součástí práce je také zadávání a aktualizace údajů v informačních systémech, kontrola přepravních listů, objednávek, dodacích listů a dalších administrativních podkladů. Důležitá je schopnost rychle reagovat na změny, efektivně komunikovat a hledat praktická řešení v dynamickém provozním prostředí.
Úspěšný kandidát by měl mít dobré organizační schopnosti, orientaci v administrativních procesech a základní povědomí o fungování dopravy nebo logistiky. Výhodou je zkušenost s prací v ERP, TMS nebo jiných provozních systémech, stejně jako schopnost pracovat s tabulkami, reporty a datovou evidencí. Oceníme samostatnost, odpovědnost, systematický přístup a ochotu učit se nové postupy. Tato role je vhodná pro kandidáty, kteří chtějí spojit administrativní práci s provozní koordinací a mít přímý vliv na kvalitu dopravních služeb.
Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnost profesního rozvoje a příležitost stát se důležitou součástí týmu, který zajišťuje efektivní pohyb zboží a informací. Pokud vás baví práce s dokumenty, komunikace napříč odděleními a hledání pořádku v každodenním provozu, může být tato pozice ideální právě pro vás. Administrátor dopravy přispívá k tomu, aby přepravní procesy fungovaly přesně, včas a v souladu s požadavky zákazníků i společnosti.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zpracovávat a evidovat přepravní objednávky a související dokumentaci.
- Komunikovat s dopravci, řidiči, zákazníky a interními odděleními.
- Kontrolovat správnost přepravních listů, dodacích listů a fakturačních podkladů.
- Aktualizovat data o zásilkách a přepravách v interních systémech.
- Sledovat termíny doručení a řešit provozní odchylky nebo změny.
- Připravovat pravidelné reporty o přepravách, nákladech a výkonnosti.
- Podporovat dispečink a logistický tým při každodenní koordinaci provozu.
- Archivovat dokumenty a zajišťovat soulad administrativy s interními postupy.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské vzdělání, ideálně v oblasti dopravy, logistiky nebo administrativy.
- Zkušenost na administrativní nebo logistické pozici je výhodou.
- Dobrá znalost práce na počítači, zejména MS Office a tabulek.
- Pečlivost, samostatnost a schopnost organizovat více úkolů najednou.
- Komunikační dovednosti a profesionální vystupování při jednání s partnery.
- Schopnost pracovat pod časovým tlakem a reagovat na provozní změny.
- Základní orientace v dopravní dokumentaci a logistických procesech.
- Znalost ERP nebo TMS systémů je výhodou.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativou v dopravě nebo logistice?
- Pracoval(a) jste někdy s přepravní dokumentací nebo evidencí zásilek?
- Jaké systémy nebo software jste používal(a) pro správu dat a objednávek?
- Jak zvládáte práci s více prioritami a krátkými termíny?
- Máte zkušenost s komunikací s dopravci, řidiči nebo zákazníky?
- Jakým způsobem kontrolujete přesnost dat a dokumentů?
- Co vás motivuje k práci v oblasti dopravy a logistiky?
- Jak byste řešil(a) situaci, kdy dojde ke změně přepravního plánu na poslední chvíli?
