Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrátor kanceláře a zařízení
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného správce kanceláře a zařízení, který bude zajišťovat efektivní chod kancelářských prostor a správu technického vybavení. Na této pozici budete klíčovou osobou pro zajištění bezproblémového provozu kanceláře, údržbu zařízení a podporu zaměstnanců v každodenních činnostech. Vaší hlavní odpovědností bude správa kancelářských prostor, koordinace oprav a údržby, evidence majetku a spolupráce s externími dodavateli. Dále budete zodpovídat za objednávky kancelářských potřeb, správu přístupových systémů a dohled nad bezpečností a čistotou pracoviště. Součástí vaší práce bude také plánování a realizace stěhování, podpora při organizaci firemních akcí a zajištění souladu s interními předpisy. Ideální kandidát má zkušenosti s administrativou, technickou správou budov a je schopen efektivně komunikovat s kolegy i dodavateli. Očekáváme samostatnost, pečlivost, organizační schopnosti a ochotu řešit nečekané situace. Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu a přátelský kolektiv. Pokud hledáte různorodou práci, kde můžete využít své organizační a technické dovednosti, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa kancelářských prostor a zařízení
- Koordinace oprav a údržby
- Evidence a inventarizace majetku
- Objednávky kancelářských potřeb a vybavení
- Spolupráce s externími dodavateli a servisními firmami
- Dohled nad bezpečností a čistotou pracoviště
- Správa přístupových systémů a klíčů
- Podpora při organizaci firemních akcí
- Plánování a realizace stěhování
- Zajištění souladu s interními předpisy
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání, ideálně technického nebo administrativního směru
- Zkušenosti se správou kanceláří nebo zařízení výhodou
- Dobré organizační a komunikační schopnosti
- Samostatnost a pečlivost
- Znalost práce na PC (MS Office, e-mail)
- Schopnost řešit technické problémy
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Řidičský průkaz skupiny B výhodou
- Základní znalost anglického jazyka výhodou
- Týmový duch a ochota pomáhat ostatním
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se správou kancelářských prostor?
- Jak byste řešil/a nečekanou poruchu zařízení?
- Jaké technické dovednosti ovládáte?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s komunikací s dodavateli?
- Jak byste zajistil/a bezpečnost a čistotu pracoviště?
- Jaké administrativní úkoly jste již vykonával/a?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v organizaci práce?
- Jaké máte zkušenosti s inventarizací majetku?
- Proč vás tato pozice zajímá?
