Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrativní asistent pro nemovitosti
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Administrativního asistenta pro nemovitosti, který bude klíčovou oporou našeho týmu v oblasti správy a prodeje nemovitostí. Vaším hlavním úkolem bude zajišťovat plynulý chod administrativních procesů, komunikovat s klienty, připravovat smluvní dokumentaci a spolupracovat s makléři i správci nemovitostí. Budete odpovídat za správu databází, evidenci nemovitostí, plánování schůzek a organizaci prohlídek. Dále budete zpracovávat fakturace, sledovat platby a připravovat podklady pro účetnictví. Součástí vaší práce bude i vyřizování telefonických a e-mailových dotazů klientů, aktualizace údajů v interních systémech a podpora při marketingových aktivitách, jako je příprava inzerce a prezentací nemovitostí. Očekáváme od vás pečlivost, samostatnost, výborné organizační schopnosti a schopnost efektivně komunikovat s různými typy klientů. Zkušenosti v oblasti realit nebo administrativy jsou výhodou, ale nejsou podmínkou. Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu a práci v přátelském kolektivu. Pokud hledáte rozmanitou práci, kde můžete uplatnit své organizační a komunikační dovednosti, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Administrativní podpora týmu realitních makléřů
- Komunikace s klienty a zajištění jejich požadavků
- Příprava a správa smluvní dokumentace
- Evidence a aktualizace databáze nemovitostí
- Organizace schůzek a prohlídek nemovitostí
- Zpracování fakturací a sledování plateb
- Příprava podkladů pro účetnictví
- Vyřizování telefonických a e-mailových dotazů
- Podpora při marketingových aktivitách
- Spolupráce s dalšími odděleními společnosti
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo administrativního směru
- Zkušenosti na obdobné pozici výhodou
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost práce na PC (MS Office, e-mail, internet)
- Pečlivost, samostatnost a spolehlivost
- Schopnost práce pod tlakem a zvládání více úkolů najednou
- Příjemné vystupování a profesionální přístup
- Základní orientace v oblasti nemovitostí výhodou
- Ochota učit se novým věcem
- Týmový duch a flexibilita
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Proč vás zajímá oblast nemovitostí?
- Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci s klienty?
- Jak zvládáte práci pod časovým tlakem?
- Jaké programy MS Office ovládáte?
- Jak byste řešili nespokojeného klienta?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
- Jste ochotni se dále vzdělávat v oblasti realit?
- Jaké máte zkušenosti s organizací schůzek?
- Jak byste popsali svůj přístup k týmové práci?
