Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrativní analytik
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme administrativního analytika, který bude klíčovým členem našeho týmu zaměřeného na zlepšování a optimalizaci administrativních procesů. Vaším úkolem bude sběr, analýza a interpretace dat týkajících se administrativních operací, identifikace slabých míst a návrh efektivních řešení pro zvýšení produktivity a snížení nákladů. Budete spolupracovat s různými odděleními, abyste zajistili hladký chod administrativních funkcí a podporu strategických cílů společnosti. Dále budete vyvíjet a implementovat nové procesy a nástroje, které pomohou automatizovat rutinní úkoly a zlepšit kvalitu dat. Vaše práce bude zahrnovat také tvorbu pravidelných reportů a prezentací pro vedení společnosti, které budou sloužit jako podklad pro rozhodování. Požadujeme analytické myšlení, schopnost práce s daty a zkušenosti s administrativními systémy. Pokud máte zájem o dynamickou práci s možností profesního růstu, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Analyzovat a optimalizovat administrativní procesy ve firmě
- Sbírat a vyhodnocovat data týkající se administrativních operací
- Identifikovat slabá místa a navrhovat efektivní řešení
- Spolupracovat s různými odděleními na zlepšení procesů
- Vyvíjet a implementovat nové administrativní nástroje a postupy
- Tvořit pravidelné reporty a prezentace pro vedení společnosti
- Podporovat automatizaci rutinních administrativních úkolů
- Monitorovat dodržování interních pravidel a standardů
- Školit zaměstnance v nových administrativních postupech
- Podílet se na strategickém plánování administrativy
Požadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdělání v oblasti administrativy, managementu nebo příbuzném oboru
- Zkušenosti s administrativní analýzou nebo procesním řízením
- Výborné analytické a organizační schopnosti
- Znalost práce s databázemi a analytickými nástroji
- Schopnost efektivní komunikace a týmové spolupráce
- Znalost českého jazyka na pokročilé úrovni
- Zkušenosti s tvorbou reportů a prezentací
- Orientace na detail a schopnost řešit problémy
- Znalost práce s MS Office, zejména Excel a PowerPoint
- Schopnost pracovat samostatně i pod tlakem
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s analýzou administrativních procesů?
- Jaké nástroje používáte pro sběr a analýzu dat?
- Jak byste řešil/a identifikaci a odstranění neefektivních procesů?
- Máte zkušenosti s automatizací administrativních úkolů?
- Jak komunikujete a spolupracujete s ostatními odděleními?
- Jaké metody používáte pro tvorbu reportů a prezentací?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s termíny?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
- Jaké máte zkušenosti s vedením školení nebo workshopů?
- Proč chcete pracovat právě u nás?
