Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrativní specialista
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Administrativního specialistu, který se připojí k našemu týmu a bude zajišťovat efektivní chod kancelářských a administrativních procesů. Tato pozice je klíčová pro podporu každodenního provozu společnosti a vyžaduje vysokou míru organizovanosti, pečlivosti a schopnosti pracovat s různými interními systémy a dokumentací.
Administrativní specialista bude odpovědný za správu dokumentů, plánování schůzek, komunikaci s interními i externími partnery a podporu dalších oddělení v rámci firmy. Ideální kandidát má zkušenosti s administrativními činnostmi, výborné komunikační schopnosti a schopnost pracovat samostatně i v týmu.
Tato role vyžaduje schopnost rychle se přizpůsobit měnícím se prioritám, zvládat více úkolů najednou a zachovávat profesionální přístup v každé situaci. Administrativní specialista bude úzce spolupracovat s vedením společnosti a dalšími klíčovými pracovníky, aby zajistil hladký průběh každodenních operací.
Mezi hlavní úkoly patří správa kalendářů, organizace schůzek a služebních cest, příprava podkladů pro jednání, zpracování interní a externí korespondence, vedení evidence a archivace dokumentů. Dále se očekává podpora při přípravě reportů, prezentací a dalších administrativních výstupech.
Tato pozice nabízí příležitost pracovat v dynamickém prostředí, kde je kladen důraz na preciznost, důvěryhodnost a týmovou spolupráci. Pokud máte smysl pro detail, rádi organizujete a hledáte stabilní pracovní prostředí, tato pozice je pro vás ideální.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zajištění každodenní administrativní podpory kanceláře
- Správa a archivace dokumentace
- Organizace schůzek, kalendářů a služebních cest
- Komunikace s interními a externími partnery
- Příprava podkladů pro jednání a prezentace
- Zpracování příchozí a odchozí korespondence
- Podpora ostatních oddělení v administrativních úkolech
- Vedení evidence a databází
- Zajištění kancelářských potřeb a provozních záležitostí
- Spolupráce s vedením společnosti na organizačních úkolech
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ/VŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo administrativního směru
- Zkušenosti na obdobné pozici výhodou
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Schopnost samostatné práce a řešení problémů
- Pečlivost, spolehlivost a smysl pro detail
- Znalost českého jazyka na úrovni rodilého mluvčího
- Základní znalost anglického jazyka výhodou
- Schopnost práce pod tlakem a zvládání více úkolů najednou
- Příjemné a profesionální vystupování
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativními činnostmi?
- Jaké nástroje a software běžně používáte při své práci?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
- Jak byste popsali svůj přístup k organizaci a plánování?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace?
- Jaké máte zkušenosti s vedením dokumentace a archivací?
- Jak byste řešili situaci, kdy chybí důležitý dokument?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
- Jaké jsou vaše dlouhodobé profesní cíle?
- Proč vás zaujala právě tato pracovní nabídka?
