Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrativní ředitel
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme administrativního ředitele, který bude zodpovědný za efektivní řízení a koordinaci všech administrativních procesů v naší organizaci. Tato pozice vyžaduje silné organizační schopnosti, schopnost vést tým a zajišťovat hladký chod kanceláře. Administrativní ředitel bude spolupracovat s různými odděleními, aby zajistil, že všechny administrativní operace jsou v souladu s firemními politikami a cíli. Mezi hlavní úkoly patří plánování, implementace a dohled nad administrativními procesy, správa rozpočtu, řízení lidských zdrojů v rámci administrativního týmu a zajištění efektivní komunikace napříč organizací. Kandidát by měl mít zkušenosti s vedením týmu, schopnost řešit problémy a přizpůsobovat se rychle měnícím se podmínkám. Důležitá je také znalost moderních kancelářských technologií a softwaru. Tato role je klíčová pro podporu strategických cílů společnosti a zajištění vysoké úrovně administrativní podpory pro všechny oddělení. Pokud máte zájem o dynamickou pozici s možností profesního růstu a chcete přispět k úspěchu naší organizace, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Řízení a koordinace administrativních procesů v organizaci
- Plánování a implementace administrativních strategií
- Dohled nad administrativním týmem a jeho rozvojem
- Správa rozpočtu a kontrola nákladů v administrativě
- Zajištění souladu administrativních operací s firemními politikami
- Spolupráce s ostatními odděleními a podpora jejich administrativních potřeb
- Optimalizace pracovních procesů a zavádění nových technologií
- Řešení administrativních problémů a krizových situací
- Příprava reportů a analýz pro vedení společnosti
- Zajištění efektivní komunikace v rámci organizace
Požadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdělání, ideálně v oblasti managementu nebo administrativy
- Minimálně 5 let zkušeností na vedoucí administrativní pozici
- Silné organizační a komunikační schopnosti
- Zkušenosti s řízením týmu a projektů
- Znalost kancelářských softwarů a moderních technologií
- Schopnost pracovat pod tlakem a řešit problémy
- Výborná znalost českého jazyka, znalost angličtiny výhodou
- Schopnost strategického myšlení a plánování
- Flexibilita a ochota přizpůsobit se změnám
- Zodpovědný přístup k práci a vysoká míra samostatnosti
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s vedením administrativního týmu?
- Jak byste optimalizoval/a administrativní procesy v naší společnosti?
- Jaké technologie a softwary používáte pro správu administrativy?
- Jak řešíte konflikty v týmu?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s rozpočtovým řízením?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a v rychle se měnícím prostředí?
- Jaké metody používáte pro motivaci zaměstnanců?
- Jak byste zajistil/a efektivní komunikaci mezi odděleními?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativního řízení?
- Proč chcete pracovat právě u nás?
